Secretaire -Redacteur H/F Pôle Emploi
Montceau-les-Mines - 71 CDI- 2 110 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint, le(a) secrétaire - Rédacteur(trice) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des enfants bénéficiant d'Action Educative Milieu Ouvert et d'Aide Educative à Domicile. renforcées et/ou renforcées avec possibilité d'hébergement, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.
Il (elle) est chargé(e) également du suivi de l'activité du service.
Missions d'élaboration et mise en oeuvre des projets d'accompagnement individualisé :
- Bureau - accueil- standard;
- Traitement courriers, courriels;
- Gestion calendrier RDV du personnel;
- Gérer administrativement les dossiers des enfants suivis;
- Assurer le lien avec les services extérieurs;
- Suivre l'activité du service avec l'appui d'outils performants existants ou à créer (indicateurs);
- Participation aux suivis indicateurs CPOM;
- Impulser un dynamisme et une rigueur de service ;
- Organiser le versant administratif du service, en lien avec sa direction;
- Gestion dossiers et suivi de l'activité RH par indicateurs; Alertes et calendrier annuel RH.Gérer les alertes relatives aux échéances RH (fin de période d'essai, renouvellement de contrats, etc.).Maintenir à jour le calendrier annuel des activités RH et des événements importants;
- Gestion planning horaires;
- Gestion des caisses et gestion de factures du service;
- Aide à gestion logistique du service;
POSTE :
Salaire selon CCN 51, coefficient 439 soit un salaire de 2110.62€ brut + SEGUR 238€ + prime décentralisée 3% au 31.12 de l'année
Congés annuel et 8 jours de congés trimestriels
Prise de poste MAI - JUIN 2025
Travail du Lundi au Vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise de l'informatique : Excel, Word, Disponibilité importante, Sens de l'organisation, Rendre compte de son action,Rigueur, Travailler en équipe,Qualités rédactionnelles, Discrétion et respect de la confidentialité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
- Montceau-les-Mines - 71
- CDI
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