Assistant de Gestion et de Direction H/F Sigma Talent
Meximieux - 01 Intérim- 2 400 - 2 500 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction).
Vos missions :
Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets :
Volet administratif / technique :
Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence :
- En vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas.
- En étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ;
- En s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ;
- En réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ;
- En veillant au suivi des intérimaires ;
- En suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement des autorisations de conduite.),
- En réalisant la rédaction, le suivi et l'envoi de documents techniques (devis, contrat sous-traitance, passation de commandes.) ;
- En digitalisant/numérisant les bases documentaires et les archivant ;
- En assistant aux réunions d'exploitation (rédaction des comptes-rendus, diffusion.) ;
- En étant référent(e) informatique de l'agence (gestion parc PC, téléphonie...) ;
- En gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).
Volet communication / relations extérieures :
Vous mettrez en avant la marque employeur de l'entreprise :
- En étant le relai de communication de l'âge
Profil :
Vous disposez d'une formation Bac +2 Assistant(e) de gestion ou de Direction, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vos qualités :
- Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d'oeil.
- Vous avez une excellente vue d'ensemble et faites preuve d'anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées.
- Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l'organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
- La discrétion est l'une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.
Salaire : 2400 à 2500 Euros mensuels sur 13.3
TR : 10,50 € (part patronale : 6,30€)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Sigma Talent
Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.
Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.
Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.
Merci d'adresser votre CV à ****@****.**
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