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Secrétaire Accueil Service H/F Societe D'investissement et de Participa

Toulouse - 31
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Pour notre concession Fiat - Fiat professional - Abarth - Alfa Romeo - Jeep - Opel - Sipa Automobiles - Toulouse, nous recherchons une Secrétaire Accueil Service (H/F). Sous la responsabilité du Chef d'atelier, vous serez en charge de :

Accueil physique et téléphonique,
Gestion des rendez-vous clients et de l'optimisation du planning atelier,
Ouverture et tenue des comptes clients,
Gestion administrative (traitement des leads, préparation des ordres de réparation),
Réalisation des devis,
Dispatcher les mails réceptionnés du centre de relation client,
Gestion quotidienne de la caisse.
Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi sur notre concession située à Toulouse (31400).

Les horaires sont : 8h-12h / 14h-18h et 17h le vendredi.

Vous disposez d'une première expérience dans l'automobile dans le domaine administratif.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés :
- D'un salaire fixe et d'un variable motivants,
- De tickets restaurants,
- D'une mutuelle et prévoyance,
- Du noël collaborateurs,
- D'une participation employeur à votre abonnement transport en commun
- De tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
- D'un système de prime de cooptation,
- Des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels.)...

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap par retour de mail afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.

Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Societe D'investissement et de Participa

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l'automobile.
Nous comptons aujourd'hui plus de 760 collaborateurs qui s'attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heure

Estimation haute

24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secrétaire Accueil Service H/F
Societe D'investissement et de Participa
  • Toulouse - 31
  • CDI
Publiée le 27/03/2025 - Réf : 190FDFM

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