Assistant-Gestionnaire de Formation H/F Ass pour la Gestion du Centre de Formati
Paris 19e - 75 CDD- 32 000 - 33 000 € / an
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MISSION PRINCIPALE : Le/La Gestionnaire/Assistant(e)de formation participe à la gestion des activités de formation. Il/Elle est l'interlocuteur des Responsables de projet - Formateurs, des intervenants extérieurs, des partenaires financeurs et institutionnels, des sites qualifiants, des employeurs, des entreprises clientes partenaires et des apprenants.
Gestion des activités formation :
- Élaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : devis, convention de formation, bons de commande, feuilles
d'émargement, attestation de formation, factures, etc.
- Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques
et/ou du programme de formation
- Assurer le suivi administratif des intervenants et apprenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
- Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
- Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
- Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Interface relations internes et externes :
- Travailler en collaboration avec les Responsables de projets - Formateurs et les intervenants en soutien administratif
- Accueillir et renseigner les apprenants et les intervenants
- Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
- Participer aux réunions d'information, aux journées des pros et aux JPO
- Participer aux réunions et à la vie du service
Compétences/savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatique (Pack Office, logiciel de gestion)
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité à assurer un suivi d'activité (reporting)
Connaissances/Savoir :
- Connaissance du cadre légal de la formation professionnelle
- Connaissance des dispositifs de financement des formations
Soft skills/savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative
- Sens du relationnel et de l'accueil
Diplôme/formation : De formation supérieure Bac +2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale, vous disposez idéalement d'une expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines.
Rémunération : Annexe 6 CCNT 15 Mars 1966 - Cadre de classe 3 niveau 3 - rémunération entre 32 et 33k € brut annuel
Avantages : Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Ass pour la Gestion du Centre de Formati
Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d'une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire.
Il est composé d'une équipe de plus de 35 salariés permanents et accueille chaque année plus de 500 apprenants répartis selon les Diplômes d'État d'éducateur de jeunes enfants, d'éducateur spécialisé, Assistants Familiaux, CAFERUIS.
- Paris 19e - 75
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