Secrétaire Général de Mairie H/F Si pour L'emploi Secretaire Mairie
Le Grais - 61 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Types d'employeurs et services d'affectation :
- Commune de moins de 3 500 habitants : 4 communes
- Rattaché directement aux maires
- Secondé par un agent à temps partiel (n'assure pas les permanences)
Activités régulières :
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables
- Préparation des actes d'état civil
- Rédaction des délibérations et arrêtés du maire
- Gestion de l'urbanisme
- Accueil et renseignement de la population
- Ressources humaines et paie (3 agents + les élus)
Activités occasionnelles :
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
- Déclaration des recensement JDC
- Recensement de la population
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Techniques de communication et de négociation
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau, déplacements sur les 4 communes
- Possibilité de télétravail (le mercredi)
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
- Devoir de réserve et sens du service public
Relations fonctionnelles :
- Relations permanentes avec le public
- Échanges permanents d'informations avec les élus
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques,Urbanisme, Etat civil, Comptabilité publique : mandatement et titre
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Grais - 61
- CDD
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