Assistant Administratif H/F Skills Rennes
Rennes - 35 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 21 800 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable basé à Rennes, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste clé au sein du cabinet offre une opportunité d'intégrer une équipe dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative des dossiers comptables et judiciaires.
Les principales responsabilités sont les suivantes :
- Assurer la mise en forme des courriers et rapports d'expertise judiciaire sous Excel en respectant les standards de présentation du cabinet.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants en assurant un accueil professionnel et en apportant des réponses adaptées aux interlocuteurs.
- Rédiger et formaliser les lettres de mission en conformité avec les exigences légales et internes.
- Suivre et mettre à jour les mandats de prélèvement afin de garantir leur conformité et leur bonne exécution.
- Assister les experts-comptables et les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes, en veillant à la qualité et à la rigueur des documents produits.
- Assurer l'archivage et la gestion documentaire des dossiers afin de garantir une organisation optimale et une traçabilité efficace.
Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Il s'agit d'une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement structuré et exigeant.
Le salaire proposé pour ce poste est au SMIC + Primes. Poste à pourvoir dès que possible.
Le profil recherché
Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer une gestion administrative efficace et proactive au sein d'un cabinet d'expertise comptable.
Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :
- Maîtrise avancée d'Excel pour la mise en forme de rapports et de documents techniques.
- Excellentes capacités rédactionnelles pour la rédaction de courriers et lettres de mission.
- Aisance téléphonique et capacité à gérer les appels avec professionnalisme et diplomatie.
- Connaissance des processus administratifs liés aux mandats de prélèvement et suivi des documents comptables.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Autonomie et esprit d'initiative pour anticiper les besoins et assurer une fluidité des processus administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion documentaire.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement similaire est un atout.
Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée au sein d'une structure exigeante et dynamique, avec une forte implication dans la qualité des prestations fournies.
Ce poste est ouvert aux profils juniors ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour la gestion administrative, ainsi qu'aux profils plus expérimentés cherchant un environnement stable et structuré.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
- Rennes - 35
- CDI
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