Comptable de Copropriétés H/F Immo City Holding
Montreuil - 93 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons en CDI, un(e) Comptable copropriété H/F, pour l'un de nos cabinets franciliens.
Le/la Comptable copropriété doit assurer la solidité financière de la copropriété dont il/elle a la charge. Il/Elle bénéficie de l'entière confiance des différents copropriétaires dans le cadre de ses fonctions. Il/Elle a l'obligation de travailler avec rigueur et organisation pour assurer le suivi régulier de tous les dossiers liés aux finances de la copropriété.
Ses missions s'articulent de la manière suivante :
La tenue de la comptabilité des immeubles
- Le calcul et l'établissement des appels de fonds trimestriels et des fonds hors budget,
- Le traitement des règlements par prélèvements automatiques,
- La saisie quotidienne des factures hors contrat,
- Le paiement régulier des factures fournisseurs,
- Le paiement mensuel des salaires des gardiens et employés immeubles,
- L'analyse mensuelle des rapprochements bancaires et corrections éventuelles.
Les précontentieux et le suivi des trésoreries
- Le suivi régulier de la trésorerie des immeubles et des risques d'impayés,
- L'analyse des impayés et envoi des lettres de relance,
- Le suivi du précontentieux et l'envoi des mises en demeures,
- Le suivi quotidien de la pointe de trésorerie et alerte de la Direction.
Vous coordonnez :
La préparation des Assemblées Générales
- La préparation des comptes annuels pour la réunion du Conseil Syndical,
- Les corrections et ventilations des écritures comptables du relevé de dépenses,
- L'analyse et la préparation des budgets prévisionnels,
- La participation au contrôle des comptes annuels avec les membres du Conseil Syndical,
- Le calcul et l'envoi des répartitions de charges annuelles.
L'intégration des nouveaux mandats
- La création des nouveaux immeubles conformément aux RCP,
- La saisie des fiches copropriétaires et création des fournisseurs,
- La reprise et contrôle de la comptabilité de l'ancien syndic.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si CV sélectionné, réception d'un email pour convenir d'un premier entretien
-
Premier entretien en visio ou physique avec le manager
-
Si entretien concluant, deuxième entretien en physique avec les RH et/ou Directeur métier
-
Validation et intégration
-
Points réguliers durant la période d’essai
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve.
La connaissance des logiciels Thetrawin/Powimo est souhaitable.
L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Comptable copropriété est impérative.
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 en comptabilité et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l'immobilier et vous disposez de solides connaissances juridiques et techniques.
Raisons de nous rejoindre
-
Carte restaurant swile
-
Pass Navigo 50%
-
Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
-
Mutuelle prévoyance
Bienvenue chez Immo City Holding
Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.
Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.
Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.
Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.
Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.
Infos complémentaires
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle prévoyance
- Primes
- Montreuil - 93
- CDI
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