Assistant de Gestion H/F Manpower

Détail du poste

Notre client, acteur majeur du secteur de l'assurance, recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer ses équipes régionales. Ce poste stratégique allie assistanat de direction commerciale et gestion opérationnelle de site. Assistance commerciale de la Direction Régionale
En lien étroit avec la Directrice Régionale et la Coordinatrice régionale :
- Gestion d'agenda et des déplacements
- Organisation d'événements internes et externes : réunions, séminaires, formations, rendez-vous
- Coordination avec les prestataires (salles, restauration?)
- Analyse et validation des devis, envoi des invitations, relances, accueil, listes de présence, émargement, suivi

- Pilotage administratif du budget régional : engagement, saisie comptable des factures, refacturation, reporting mensuel
- Participation au comité national des assistant(e)s régionales : prise de consignes, partage d'informations
- Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions régionales, suivi des décisions, alerte si besoin
Une polyvalence est attendue : vous pourrez être amené(e) à intervenir ponctuellement en support sur d'autres équipes du site non pourvues d'assistant(e).
Gestion du site (accueil & logistique)
- Supervision de la sécurité : gestion des accès, badges prestataires, accueil
- Suivi des incidents techniques en lien avec les services internes et prestataires (immobilier, ménage?)
- Commandes de fournitures
- Organisation des rendez-vous de sécurité (incendie, informatique?)
- Gestion du courrier et de la navette interne

- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Aisance en communication écrite et orale
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Expérience en gestion d'événements, en suivi budgétaire et en coordination multi-interlocuteurs fortement appréciée
?Les + du poste
- Environnement stimulant dans un groupe reconnu du secteur assurance
- Télétravail possible 1 jour/semaine
- Place de parking incluse

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 01-04-2025 Durée : 1 mois renouvelable