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Assistant de Service H/F Nanterre

Nanterre - 92

CDD

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Au sein de l'équipe de Direction de l'habitat et de l'aménagement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes d'urbanisme et de logement. A proximité immédiate du pôle d'affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d'une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d'une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.
- Assurer la gestion et de coordination des questions transversales auprès des différents secteurs de l'habitat
- Assurer la gestion administrative et de secrétariat : premier traitement et diffusion du courrier du service, saisie de courriers, notes, rapports, gestion de mailing, tableaux de bord et bases de contacts du service, fournitures de bureaux,, suivi des abonnements, organisation et classement de documents, organisation et suivi de l'archivage
- Assurer l'accueil téléphonique du responsable de service
- Assurer le premier accueil pour les demandeurs de logement en accession à la propriété : téléphone, courrier, mise à jour du fichier
- Organiser et planifier les réunions, la gestion de l'agenda ; l'assistance à la préparation des évènementiels du service (Commission Communale du Logement, séminaire élus, réunion des primo-accédant...)
- Assurer le suivi du conseil municipal ; du bureau municipal du service et des ressources humaines du service : suivi des demandes de congés, suivi des CET, des heures supplémentaires ; suivi des demandes de recrutement, des formations et participations aux colloques, des demandes de stages...
- Appuyer le responsable du service pour la préparation budgétaire et suivre l'exécution budgétaire du service ; des factures hors marché ; ponctuellement l'exécution des marchés publics du service (suivi financier et calendrier de réalisation) en lien avec le gestionnaire administratif et financier du service

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc.

Vous êtes titulaire de la fonction publique ?Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

Le profil recherché

- Maîtrise des outils de bureautique et adaptabilité aux nouveaux logiciels
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des marchés publics et des procédures de gestion comptable
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité à travailler en mode collaboratif
- Discrétion
- Domaine de formation : secrétariat

Bienvenue chez Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nanterre

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant de Service H/F

Nanterre

Nanterre - 92
CDD

Publiée le 27/03/2025 - Réf : O092250101392788

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Métier

Localité

Type de contrat

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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