Assistant de Gestion - Institut Henri Fayol - Mines Saint-Etienne H/F Ministères économiques et financiers
Saint-Étienne-de-Montluc - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l'Institut Henri Fayol, vous aurez pour principales missions :
· Participation à l'organisation logistique et administrative des activités d'enseignements
· Assister les équipes dans leur fonctionnement au quotidien
·Organiser des déplacements professionnels y compris la gestion des frais de déplacements : s'assure de la bonne saisie et valide les informations, contrôle les justificatifs
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· Accueil des scientifiques et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, installation
· Prise en charge des commandes, de l'engagement juridique au service fait
· Gestion des événements organisés par l'Ecole : planification, organisation en coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur...)
· Gestion des événements accueillis : tarification, négociation commerciale, coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur...)Gestion documentaire dématérialisée, archivage
· Suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures administratives
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Etienne.
La participation à des activités transversales à l'Ecole ou opérées par les autres campus est encouragée.
Le profil recherché
Vous êtes dans l'une des situations suivantes :
· Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans, ou
· Diplôme Bac +2 / Bac +3 ou équivalent
Et idéalement :
· Titulaire d'un BTS/DUT Assistant de gestion ou d'une expertise en gestion des entreprises et des administrations, Assistanat de Direction ou diplôme équivalent
· Avec une expérience de 4 ans dans l'administration ou la gestion de l'administration
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· Junior accepté : non
Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :
· Connaissance ou expérience de la gestion administrative et financière d'établissements publics. Une expérience réussie dans l'enseignement supérieur et la recherche sera un plus
· Respect et maîtrise des procédures, capacité à intégrer les évolutions réglementaires dans celles-ci, à anticiper les changements à mettre en oeuvre
· Maîtrise des outils informatiques bureautiques et collaboratifs, capacité à suivre leurs évolutions et leurs usages, capacité à se former sur les applications métiers spécifiques Gestion, organisations de réunions, événementiels Prise de notes et élaboration de comptes-rendus, éventuellement assistées par des outils informatiques
· Établir, appliquer et mettre à jour des procédures
· Gestion dématérialisée des documents, incluant la gestion des autorisations et des accès
· Intérêt pour la formation, la recherche et l'innovation, curiosité pour les thématiques du campus
Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
Rigueur dans la planification et le suivi des actions, respect des délais et des échéances
Respect des procédures, capacité à rendre compte
Sens du relationnel : écouter, communiquer et être diplomate, Interagir de manière transversale avec des interlocuteurs et métiers multiples, faire preuve de diplomatie
Maîtriser la rédaction de notes et de compte rendus.
Avoir un regard critique sur l'organisation et les procédures, proposer des évolutions de manière constructive
Sens du service à l'usager
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Polyvalence
Anticipation des demandes, réactivité
Gestion du temps et des priorités en adaptant et organisant ses activités en fonction des évolutions et des contraintes
Sens de l'initiative et force de proposition
Adaptabilité (évolutions des outils numériques, de la réglementation...)
Discrétion, confidentialité
Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
Anglais : niveau intermédiaire (B1 / B2). Vous devrez interagir par oral et par écrit avec les personnels et partenaires internationaux du centre
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureEstimation haute
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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