Gestionnaire en Ressources Humaines Réf. DRH-1-Re26 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire en ressources humaines
Emploi-type : Technicien.ne R&F
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Date de prise de poste souhaitée :1er mai ou 1er septembre 2025
Missions et activités principales :
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Intégrée au sein d'une équipe de 4 personnes, la gestionnaire RH assure :
- Accueil, renseignement et information des personnels du service, et en particulier le portefeuille de gestion
- Gestion intégrée des carrières des enseignants titulaires (PUPH / MCUPH) et des contractuels (CCA/AHU/PHU) affecté sur le site Pitié-Salpêtrière (section 42 à 48 inclus). Et les CCU-AH de la section 49-01.
- Gestion intégrée des enseignants chercheurs mono-appartenants du statut 84-431 - section 90-91-92.
- Constitution du dossier, collecte des informations et rédaction des arrêtés de nomination, reclassement, avancement à l'ancienneté et au choix et autres positions
- Fiabilisation au travers du nouveau système d'information RH - Winpaie+RH (gestion administrative et gestion de la paie)
- Saisie des éléments variables de paie, pointage et relecture, contrôle et suivi des tableaux de bords
- Établissement des EIG et fiabilisation des années de complétude, suivi des dossiers de validations en cours, préparation et étude des dossiers de retraite pour la bascule vers Petrel
- Suivi des congés de maladie, de maternité, paternité, accidents du travail (arrêté, incidence paie, suivi des indemnités journalières et imputabilité)
- Interlocuteur en binôme de la commission d'autorisation de cumul d'activités (suivi tableau de bord, préparation des séances, et retour, interface avec le logiciel) en lien avec le bureau du personnel médical
- Recevabilité et la mise en paiement des vacations d'enseignement de la formation continue (répartition des dossiers par ordre alphabétique - de la lettre A à B inclus et de T à Z inclus)
- Classement et archivage régulier
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Connaître les textes législatifs et suivre les évolutions réglementaires dans le domaine des ressources humaines, et plus particulièrement dans le contexte des personnels hospitalo-universitaires
- Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine/santé au sein des universités.
- Savoir appréhender les nombreuses relations et interlocuteurs différents (DDRH au sein de l'Université, Agence Comptable)
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Savoir-faire :
- Identifier les priorités et organiser l'activité en respectant les délais et les contraintes de calendrier
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Maîtriser les outils bureautiques courants et la messagerie et les logiciels spécifiques de GRH (Winpaie+RH...)
- Savoir gérer un système de classement et d'archivage
- Savoir former/accompagner et diffuser l'information
Savoir-être :
- Gérer la stricte confidentialité des informations et des données
- Posséder de solides qualités relationnelles (public et environnement professionnel)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Aptitude et capacité à travailler en équipe, polyvalence de gestion
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Dynamisme et sens de l'initiative pour appréhender les nouveaux dossiers
- Discrétion, réserve et disponibilité
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 13e - 75
- CDI
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