Assistant·e Manager H/F Réseau Canopé
Lyon - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Vous assurez le secrétariat et l'assistance administrative auprès de la Direction territoriale Auvergne Rhône-Alpes. Par vos activités, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure, en apportant une assistance administrative, logistique et technique aux activités. Vous menez notamment une assistance en matière de gestion des ressources humaines.
Activités
Vous assurez le secrétariat (courrier postal et électronique, accueil et orientation des interlocuteurs) et vous intervenez en appui administratif et logistique auprès de la Direction territoriale. Vous gérez les agendas et les plannings. Vous effectuez un suivi et un contrôle des échéances.
Afficher la suite
Vous assurez une assistance en matière de gestion des ressources humaines en collaboration avec le service RH (traitement et suivi de dossiers, tri, classement et archivage des dossiers). Vous contribuez à l'accueil des nouveaux arrivants (installation physique et matérielle, présentation de l'établissement, remise du livret d'accueil...).
Vous recueillez, rassemblez, traitez et diffusez de l'information (rédaction de notes). Vous prenez en charge et organisez la communication interne de proximité. Vous coordonnez la circulation de l'information (relecture, vérification, diffusion, classement et archivage). Vous êtes en charge de l'instance (la Régie) de présentation et validation des projets de la Direction territoriale.
Vous assurez l'organisation, la préparation et le suivi des réunions au sein de la Direction territoriale. Vous prenez en charge les comptes-rendus des réunions.
Le profil recherché
Connaissances professionnelles
Connaissance des techniques de secrétariat (traitement de l'information, classement, conservation des documents...)
Connaissance des principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale
Connaissance en gestion des ressources humaines
Connaissance en méthodologie de conduite de projet
Connaissance de l'organisation du système éducatif
Savoir-faire
Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoins
Afficher la suite
Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques, de l'internet et des applications informatiques spécifiques à l'activité
Avoir une grande capacité rédactionnelle
Savoir s'adapter aux personnes, aux situations ; apporter une réponse personnalisée ; gérer les aléas, parer aux urgences
Savoir accueillir, prendre des messages, transmettre l'information. Prendre des notes
Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques potentiels ; savoir rendre compte
Savoir trouver, traiter et diffuser de l'information
Savoir-être
Posséder l'aptitude à porter les valeurs et à valoriser l'image de la structure.
Etre apte au travail en équipe.
Etre organisé et méthodique, rigoureux, fiable.
Avoir le sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité ; le goût de l'initiative. Etre autonome, capable d'initiative, tout en sachant rendre compte.
Posséder une capacité d'adaptation, une aptitude à travailler dans des délais contraints, de la réactivité et une disposition à la prospective
Faire preuve de curiosité intellectuelle, du sens de l'analyse et de l'esprit de synthèse.
Avoir le sens du relationnel : savoir écouter, communiquer, dialoguer, exposer des idées, argumenter en faisant preuve de la capacité de conviction, faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lyon - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de manager
- Emploi Secrétariat
- Emploi Villefranche-sur-Saône
- Emploi Villeurbanne
- Emploi Tarare
- Emploi Rillieux-la-Pape
- Emploi Meyzieu
- Emploi Mornant
- Emploi Belleville-en-Beaujolais
- Emploi L'Arbresle
- Emploi Givors
- Emploi Tassin-la-Demi-Lune
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de manager
- Entreprises Lyon
- Emploi Fonction publique
- Emploi Montagne
- Emploi Assistant
- Emploi Internet
- Emploi Manager
- Emploi Montagne Lyon
- Emploi Cdi Lyon
- Emploi Fonction publique Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}