Opérateur - Opératrice Toul'Box Accueil et Services aux Étudiants et Chercheurs Internationaux à Toulo H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vous rejoindrez le service Mobilité Internationale du département des Relations Européennes et Internationale. Sous la responsabilité du chargé de la mobilité internationale entrante et en lien fonctionnel étroit avec la responsable du service Mobilité Internationale, vos missions seront :
· D'assurer la bonne réalisation des services proposés par la Toul'Box, dispositif d'accueil et d'accompagnement des étudiants, doctorant et enseignants/chercheurs internationaux;
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· De gérer les commandes passées par les bénéficiaires et/ou les établissements membres de la COMUE;
· D'effectuer un suivi administratif des commandes donnant lieu à la production de statistiques ;
· D'organiser et d'alimenter des tableaux de bord relatifs au suivi de l'accueil des bénéficiaires ;
· D'instruire les dossiers des bénéficiaires (dossiers CAF, dossiers de réservation de logements, dossiers ANEF, collecte des pièces justificatives, prise de RDV, relations avec les prestataires de services, etc.) ;
· D'assurer leur accueil physique lors d'un rendez-vous individuel à leur arrivée;
· De participer à l'organisation d'événements facilitant l'intégration des étudiants internationaux ;
· D'animer le réseau des bénéficiaires Toul'Box;
· D'assurer les permanences internationales au tiers lieu«la Turbine»;
· De suivre la gestion des services proposés par la Toul'Box en lien avec la Cité Internationale Université de Toulouse(gérer, saisir et qualifier les demandes de logements) ;
· De créer des outils d'information (guides, tutoriels, FAQ...) à destination des bénéficiaires et des établissements;
· D'intégrer et accompagner les vacataires Toul'Box recrutés pour la période estivale.
Une formation interne est prévue au démarrage du contrat.
Une grande disponibilité est requise pendant la période estivale juillet-août-septembre.
Le profil recherché
De formation Bac minimum, vous justifiez d'une expérience significative de vie à l'étranger ainsi qu'une première réelle expérience professionnelle dans un service de mobilité internationale.
Compétences techniques et connaissances
Maîtrise de l'anglais écrit et oral (en complément, la maîtrise d'une autre langue serait appréciée), le niveau sera testé durant l'entretien - Connaissance de l'enseignement supérieur, des dispositifs d'aide sociale et de la réglementation de l'accueil des étudiants et chercheurs étrangers- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google).
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Compétences transverses
Capacités rédactionnelles - Capacités à s'exprimer à l'oral et à l'écrit en langue étrangère - Aisance relationnelle - Capacité d'adaptation - Réactivité - Autonomie - Goût pour le travail en équipe - Rigueur, sérieux et méthode
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 500 € / an 3 208 € / mois 21,15 € / heureSalaire brut estimé
45 800 € / an 3 817 € / mois 25,16 € / heureEstimation haute
53 500 € / an 4 458 € / mois 29,39 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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