Gestionnaire de Scolarité de 1Re Année de 1Er Cycle Licence H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Au sein de la direction des études, le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge le suivi de la scolarité des étudiants inscrits en 1ére année de 1er cycle licence (environ 160 étudiants). Plus précisément, il sera chargé dedifférentes missions :

Concernant le suivi de la scolarité, l'agent sera chargé de suivre et de valider les inscriptions administratives, de procéder aux inscriptions pédagogiques, de valider les unités d'enseignement suite aux décisions des jurys de scolarité. Il devra préparer les jurys de scolarité et signaler au chargé de la vie étudiante, les étudiants en difficulté pour une éventuelle réorientation.

Concernant les examens, l'agent sera en charge de l'organisation des examens et des rattrapages pour les 1er et 2e cycles pour les deux semestres en liaison avec les autres gestionnaires de la formation initiale. Il veillera au recrutement des personnels de surveillance pour tous les examens et les rattrapages de la formation initiale. Pour la 1ere année de 1er cycle, il sera en charge du suivi des notes.

Concernant le pilotage de la campagne des candidatures pour une entrée en 1re année de 1er cycle, il sera en charge des deux phases de sélection, du paramétrage de la plateforme Parcoursup et de l'organisation de la journée des entretiens. L'agent sera aidé du chargé de mission de vie étudiante.

Concernantles voyages d'études de 1re année de 1er cycle, l'agent sera en charge de collecter toutes les informations relatives à son organisation et engagera le devis. Il informera le service financier de cette étape afin que celui-ci reprenne les éléments pour la finalisation du voyage.

Concernant les stages de 1er cycle, l'agent sera responsable du 1er stage de L1 et chargé de la gestion des documents afférents aux deux stages, il travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de la 2e et 3e année de 1er cycle.