Chef de Projet des Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université Réf. L-IA-1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Libellé de Fonction : Chef-fe de projet des Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'Etudes
BAP : J
Emploi-type : J2
CDD de 1 an, renouvelable jusqu'à 5 ans
Il s'agira sous l'autorité du directeur, en lien avec l'équipe de direction et les services administratifs concernés, d'assurer le/la :
Bonne mise en oeuvre du plan d'action de l'Initiative :
- Centralisation et mise à disposition de la direction de l'Initiative d'une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Initiative
- Organisation et suivi des réunions des instances de gouvernance de l'Initiative telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
- Aide à l'édition(relecture et mise aux normes, traduction...)
- Aide au développement de partenariats scientifiques, notamment avec d'autres universités françaises et étrangères
- Recherche et développement de la participation de partenaires professionnels à l'Initiative, y compris comme sponsors
- Gestion de l'agenda du projet
- Suivi des indicateurs de résultats
Suivi du projetde l'Initiative :
- Préparation des appels d'offre de l'Initiative
- Contribution à l'établissement du budget annuel de l'Initiative
- Appui à la préparation de dossiers de demandes de financement
- Contrôle des indicateurs de processus (comparaison annuelle de la planification des projets et des dépenses avec leur mise en oeuvre effective)
- Établissement des rapports d'activité de l'Initiative
Pilotage des aspects logistiques inhérents aux activités de l'Initiative : organisation et suivi des événements :
- Organisation des colloques et journées d'études(avec l'aide des stagiaires), en interaction avec les services concernés : invitation & missions, logistique, buffet...
- Organisation (avec l'aide des doctorants) du séminaire pluridisciplinaire bimensuel (puis hebdomadaire) de l'Initiative
- Organisation des écoles d'été et d'hiver
- Organisation de sorties de terrain
- Organisation des actions «sciences ouvertes» de l'Initiative destinées à un large public (conférences, débats, projections de films ou de documentaires, dégustations, cours-ateliers de cuisine...)
Communication interne et externe de l'Initiative :
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université
- Concevoir ou mettre en oeuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information...) en lien avec la direction de la communication de Sorbonne Université
Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI
NB : Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, elle pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.
Le profil recherché
Profil :
- Niveau d'études minimum souhaité : licence, Master 2 / Bac +5 ou diplôme équivalent souhaité
- 3 ans d'expérience minimum
Connaissances transversales requises :
- Intérêt pour le monde de l'Alimentation et bonne connaissance de ses acteurs
- Bonne connaissance de Sorbonne Université et des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l'Initiative Alimentation
- Connaissance des dispositifs de financement de la recherche
- Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche
- Connaissance générale de la réglementation relative aux établissements publics
- Connaissances budgétaires générales
- La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum, C1 souhaité)
- Mise en place d'une démarche de conduite de projets
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Savoir-faire :
- Capacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteurs
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Conduire un projet : organiser et en assurer sa bonne conduite, mettre en place des indicateurs de suivi et de performance, des tableaux de bord, analyser les risques...
- Savoir animer un collectif et conduire des réunions
- Savoir gérer un site Web (compétences de webmaster)et avoir des compétences en «social media management»
- Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l'Initiative
- Savoir rendre compte de son activité
Savoir-être :
- Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d'action
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et capacité à tenir les délais
- Capacité d'adaptation, d'anticipation, d'autonomie et d'initiative
- Rigueur et réactivité
- Sens relationnel, discrétion et diplomatie
- Curiosité intellectuelle et créativité
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