Adjoint à la Cheffe du Département des Sites Ministres et Chef du Bureau du Cadre de Vie H/F Ministères Transition Écologique, Cohésion des territoires et de la Mer
Paris 7e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les missions principales de l'adjoint à la cheffe du département du soutien des sites ministres et chef du bureau du cadre de vie :
Seconder la cheffe du département des sites ministres
Piloter, animer et coordonner l'activité du bureau
Management des trois pôles rattachés au bureau (moyens généraux, exploitation maintenance des bâtiments et des espaces verts, régulation automobile)
Assurer la continuité du service tout au long de l'année
Assurer une haute qualité des prestations et la satisfaction des services bénéficiaires
Développer des relations de confiance avec les chefs de cabinets
Professionnaliser le fonctionnement du département et maintenir des procédures adaptées
Veiller à la bonne organisation des services à destination des ministres
Il est placé sous l'autorité de Madame la cheffe du département de soutien des sites ministres.
Il travaille en lien étroit avec les trois pôles de son bureau, mais également avec l'ensemble des pôles du département.
Il peut représenter le département lors des échanges avec les six cabinets ministériels, mais également avec les services de l'administration centrale présents sur le site (DNUM, SHFDS, DICOM), avec les hautes autorités administratives, les missions interministérielles implantées sur le site.
Le profil recherché
Qualités managériales pour l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire.
Connaissances approfondies en matière d'exploitation, de maintenance des bâtiments et des espaces verts, de régulation automobile, et gestion des moyens généraux, de la commande publique.
Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
Prise d'initiatives, capacité d'adaptation et de gestion du stress.
Sens de l'écoute et du dialogue.
Très grande autonomie.
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir passer rapidement d'un sujet à l'autre.
Capacité à s'impliquer dans tous les sujets et à gérer les conflits.
Grandes qualités relationnelles dans le cadre des liens avec les cabinets ministériels.
Sens politique, sens de la diplomatie, discrétion.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 7e - 75
- CDI
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