Gestionnaire de l'Organisme de Formation Ifaps H/F Fonction publique Hospitalière
Bordeaux - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein
Mission générale du poste :
Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurerla gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS.
Activités principales :
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Gérer les aspects logistiques :
- - réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation
- - reprographie des supports pédagogiques
- - accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement)
- - participation active à la mise en oeuvre de colloques
Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité
- - mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs...)
- - relevé des données en vue de statistiques
- - communication des données statistiques et participation à l'élaboration du bilan pédagogique et financier, et du rapport d'activité du plan de formation
Archiver les documents en lien avec la réglementation : conventions, programmes, catalogue, actions réalisées, offres de formation
Assurer les fonctions d'accueil du service développement professionnel(activité tournante sur l'ensemble de l'équipe) :
- - réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- - accueil physique des intervenants, bénéficiaires et professionnels
- - traitement de la messagerie personnelle et de la messagerie commune IFAPS
- - rédaction de courriers internes et externes
- - traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures
Traiter les aspects administratifs, financiers et pédagogiques des offres de formation de l'IFAPS via le logiciel de l'organisme :
- - Création et suivi des dossiers en fonction des particularités des formations (sur le réseau et sur le logiciel, intégration des coûts, suivi de la formation et correspondance),
- - Engagement financier et mise à jour,
- Recensement et suivi...
Le profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
- - Diplôme(s)/qualification(s) dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion
- - Expérience(s) professionnelle(s) dans le domaine de la formation (service de formation et/ou organisme de formation), des RH et/ou de la gestion de portefeuilles d'activités.
Connaissances :
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- - Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)
- - Logiciel de l'IFAPS, DEMATIC, SPHINX et le logiciel Gesform
- - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs.
- - Organisation et fonctionnement interne des acteurs régionaux
- - Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière.
- - Législation liée à un organisme de formation
- - Communication orale et écrite
Savoir être :
- - Professionnalisme
- - Écoute, discrétion,
- - Réactivité
- - Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie
- - Esprit d'initiative et créativité
- - Sens de l'accueil et disponibilité
- Respect...
Infos complémentaires
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
33 700 € / an 2 808 € / mois 18,52 € / heureEstimation haute
40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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