Assistant de Gestion - Centre Sciences des Matériaux et des Structures - Mines Saint-Etienne H/F Ministères économiques et financiers
Saint-Étienne-de-Montluc - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF) du Centre SMS et du LGF, les missions s'exercent en collaboration directe avec la direction du centre SMS, le département de recherche dont l'assistant(e) aura la charge plus spécifique, les enseignants chercheurs, l'équipe administrative et tous les personnels du Centre SMS. Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à échanger avec les directions fonctionnelles de l'école.
Les missions se regroupent autour :
- De la gestion administrative et financière d'un des trois départements du Centre SMS :
organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hôtel...),
gestion et suivi des commandes, de la collecte de devis, à la réalisation du Service Fait en passant par la création des engagements juridiques, dans le respect des marchés publics),
organisation et l'affichage des soutenances de thèses ou de HDR, jurys de recrutements...,
- De l'accueil des nouveaux personnels (scientifiques, ITA, stagiaires) et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, accueil physique (notamment d'étudiants et chercheurs anglophones) installation et départ,
- De la mise en oeuvre des procédures de gestion, organisation et alimentation des bases de données.
- De la transmission de l'information en interne et en externe,
- De l'anticipation et la prévention des besoins des personnes, le rappel des échéanciers et des procédures administratives,
- De la participation à l'organisation logistique et administrative d'activités d'enseignement,
- De la participation à l'organisation d'événements (colloques, conférences, séminaires, réunions, convivialité...),
- Du suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures administratives.
- De l'élaboration et du suivi de contrats de recherche (rédaction de devis, collecte des justificatifs pour les contrats à dépenses justifiées, suivi des feuilles de temps),
- Du remplacement des autres assistantes en cas d'absence pour assurer la continuité de service.
Afficher la suite
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Étienne.
Le poste se situe dans le campus de Saint-Étienne.
La participation à des activités transversales à l'École ou opérées par les autres campus est encouragée.
Le profil recherché
Vous êtes dans l'une des situations suivantes :
· Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans, ou
· Diplôme Bac +2 / Bac +3 ou équivalent
Et idéalement :
· Titulaire d'un BTS /DUT Assistant de gestion ou d'une expertise en gestion des entreprises et des administrations, assistanat de Direction ou diplôme équivalent
· Avec une expérience de 4 ans dans l'administration ou la gestion de l'administration
Afficher la suite
· Junior accepté : oui
Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :
· gestion administrative et financière au sein d'établissements publics. Une expérience réussie dans l'enseignement supérieur et la recherche sera un plus,
· maîtrise des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs (Excel, World, Power Point, outils de gestion de commandes, frais de mission, gestion dématérialisée des documents, outils d'accueil des nouveaux arrivants, de réservations...) capacité à suivre leurs évolutions et leurs usages, capacité à se former sur les applications métiers spécifiques,
· gestion et organisation événementielle,
· prise de notes et élaboration de comptes rendus, maîtrise de la rédaction et de la syntaxe,
· élaboration de reportings,
· Anglais : niveau intermédiaire (B1/B2). Vous devrez interagir par oral et par écrit avec les personnels et partenaires internationaux du centre.
Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
Les postes d'assistant(e)s de centre sont des postes de confiance, très polyvalents. Il est demandé à le(la) candidat(e) d'avoir :
· une grande rigueur (planification, suivi des actions, organisation...),
· le respect des délais et des échéances (gestion du temps et des priorités),
· le respect des procédures,
· la capacité à rendre compte,
· le sens du relationnel : écouter, communiquer et être diplomate, Interagir de manière transversale avec des interlocuteurs et métiers multiples,
· un regard critique sur l'organisation et les procédures et la capacité à proposer des évolutions de manière constructive,
· un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité,
· une capacité de concentration (beaucoup de sollicitations diverses qui peuvent déconcentrer),
· un intérêt pour la formation, la recherche et l'innovation et une curiosité pour les thématiques du campus,
· le sens du service public,
· une grande capacité à la fois d'autonomie et de travail en équipe,
· une disposition à la polyvalence,
· la capacité à anticiper des demandes, réactivité, adaptabilité
· le sens de l'initiative et être force de proposition,
· curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Étienne-de-Montluc
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureEstimation haute
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Étienne-de-Montluc - 44
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion
- Job Secrétariat
- Job Nantes
- Job Saint-Nazaire
- Job Châteaubriant
- Job Pornic
- Job Indre
- Job Guérande
- Job Savenay
- Job Pontchâteau
- Job Clisson
- Job Vallet
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Saint-Étienne-de-Montluc
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Public
- Job Centre
- Job Charge
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}