Gestionnaire Administratif et Communication H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Le Mans - 72 CDD- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
La personne recrutée sur le poste aura pour mission d'assurer le suivi de l'activité quotidienne et financière du projet COMREVA, d'assurer la gestion administrative des formations de rudologie créées, d'accompagner les enseignants-chercheurs dans l'organisation d'événements sur le lieu totem de rudologie et de transmettre les éléments de communications sur le web et les réseaux sociaux.
Il/elle assurera des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et de correspondant.e communication du projet COMREVA, en appui à la cheffe de projet et aux directeurs du programme.
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Missions et activités principales
Gestion du projet - 40%
- Gérer et suivre le budget et les crédits du projet en collaboration avec l'intendance de l'UFR LLSH
- Assurer le suivi administratif du projet
- Alimenter des tableaux de bord financier et en assurer le reporting auprès des financeurs
- Commander les matériels et les prestations pour équiper le lieu totem
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des acteurs extérieurs
- Recevoir et gérer les informations au quotidien
- Rendre compte des informations à l'équipe projet
- Partager de l'information avec les partenaires du projet et les membres de l'équipe
- Assurer le suivi des réunions et en assurer les compte-rendu
- Gérer et entretenir le matériel de caractérisation des déchets
- Gérer et entretenir le matériel évènementiel du lieu totem de rudologie
- Gérer l'installation des salles du lieu totem en lien avec les agents techniques
Organisation d'événements - 30%
- Organiser et gérer les manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) du lieu totem en lien avec leurs porteurs scientifiques (déplacements, repas, expositions, etc.)
- Organiser matériellement des «cafés Rudo» (création des affiches, mise en place des liens visio, mise en ligne des video, etc.) en lien avec l'équipe pédagogique
- Participer aux événements organisés dans le cadre du projet (accueil des participants, installations des salles, des affiches, etc.).
- Être force de proposition sur les expositions et les événements à mettre en place dans le lieu totem
Missions et activités associées
Diffusion d'informations et communication - 30%
- Lien permanent avec la direction de la communication pour coordonner les actions autour de la rudologie
- Participation au réseau des référent.es communication de l'université
- Concevoir et/ou mettre à jour les supports de communication pour les événements organisés
- Coordonner les prestataires travaillant sur la création d'outils de communication
- Collecter l'information sur les actualités auprès des membres de l'équipe
- Rédiger et publier des posts sur les temps forts, en lien avec la rudologie, sur les réseaux sociaux et le site internet
Le profil recherché
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Anglais (A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) - être titulaire du Permis B
Expérience professionnelle : Une expérience dans le secteur administratif et/ou en communication serait appréciée
Diplôme / niveau d'étude exigé : Bac +3 - Licence, Licence professionnelle
Domaine : Gestion, administration, communication
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
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- Connaissance du fonctionnement général des structures, publique, privées ou associatives
- Connaissance du fonctionnement de l'université et de ses partenaires
- Connaissance des règles de sécurité d'un établissement recevant du public (ERP)
- Connaissance en gestion de projet
- Connaissance des techniques de communication
- Connaissance des réseaux sociaux professionnels (principalement LinkedIn et Facebook)
Savoir-faire opérationnels
- Aptitudes à comprendre et gérer des informations et données financières
- Aptitudes à prendre des notes, à rédiger des courriers, des documents administratifs et des compte-rendu de réunion
- Aptitudes à exploiter les outils de communication
- Techniques d'élaboration de documents à travers la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, base de données, PowerPoint)
- Maîtrise d'outils permettant la réalisation d'affiche (ex. InDesign ou Illustrator)
- Maîtrise de l'expression orale, écrite et des techniques d'accueil
- Aptitudes à communiquer et à rendre compte
- Aptitudes à synthétiser à l'écrit et à l'oral : précision, clarté, organisation du discours
- Aptitudes à classer, diffuser, archiver les informations réceptionnées (rigueur)
- Participer à la mise en oeuvre des procédures et des règles
- Aptitudes à gérer la confidentialité des informations et des données
- Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés (sens de l'organisation) : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise des rudiments de la langue anglaise
Compétences relationnelles
- Aptitudes à échanger (avec tout type de public et son environnement professionnel)
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aptitudes à communiquer et faire preuve de pédagogie
- Aptitudes à travailler en autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Mans
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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