Gestionnaire Administratif et Financier H/F BNF
Paris - 75 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC) :
Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs :
- Gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats...)
- Gestion du circuit de traitement des conventions de location d'espaces
- Classement et archivage numérique des documents
- Création et alimentation des dossiers d'ordonnancement (DOR)
- Gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner...)
- Suivi du budget de la DME en recettes et dépenses
- Gestion et mise à jour de bases de contacts
- Suivi des ordres de mission
Secrétariat :
- Rédaction de courriers
- Organisation de réunions, réservation de salles
- Commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique
- Planning des congés
- Suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA
- Gestion administrative des stagiaires
- Gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des demandes de mobilier
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· Liaison hiérarchique : Directrice déléguée au mécénat
· Liaisons fonctionnelles : DME, services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC), DCO.
Le profil recherché
Savoirs
Bureautique (connaissance des logiciels Word, Excel, PPT)
Principes de gestion budgétaire et administrative
Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics...)
Savoir-faire
Compétence rédactionnelle confirmée
Grand sens de l'organisation
Savoir être
Faire preuve de discrétion et de diplomatie
Faire preuve d'autonomie et de réactivité
Ecoute, efficacité
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDI
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