Assistant Administratif - Secrétariat du Sdpaf à Saint-Louis H/F Ministère de l’Intérieur
Saint-Louis - 68 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du SDPAF/chef du SPAFA Bâle-Mulhouse et son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : planifier l'attribution des salles de réunion, formation, et permanences syndicales ou sociales. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction départementale et du SPAFA et filtrer les interlocuteurs. Rédiger des courriers réponses, assurer l'enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire, puis l'affranchissement et le transport sur les sites TJ, préfecture et DIPN68. Gérer les archives administratives et judiciaires départementales.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SPAFA Bâle-Mulhouse est chargé du contrôle transfrontière, de la police générale, de la sûreté aéroportuaire, des enquêtes administratives liées à la délivrance de titres de circulation aéroportuaire, de la gestion des service d'ordre d'honneur.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction départemental et du service de la Police Aux Frontières aéroportuaire est composé de 03 personnes : 03 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef du SDPAF
Liaisons fonctionnelles
DNPAF - DZPN-EST PAF - SGAMI - TJ - Préfectures - Etat Major DIPN 68 - RH DIPN68
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis
avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
Savoir-Faire :
savoir rédiger : niveau pratique/requis
savoir s'organiser : niveau pratique/requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
savoir analyser : niveau pratique/requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
savoir communiquer : niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
savoir s'adapter : niveau pratique/requis
Autres :
Connaître les outils liés au secrétariat (le niveau pratique est requis sur le poste)
Faire preuve d'autonomie, sens de l'initiative, rigueur et méthode (le niveau pratique est requis sur le poste)
Réactivité (le niveau pratique est requis sur le poste)
Vos perspectives :
les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale"
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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