Assistant·e en Gestion Financière et Comptable H/F Réseau Canopé
Chasseneuil-du-Poitou - 86 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Participer à la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières et comptables, dans le respect des règles, techniques et procédures de gestion applicables à ce domaine d'activité.
Activités
Activités principales :
- Contribuer à la réalisation des actes de gestion administrative des dépenses et/ou recettes (engagement, ordonnancement et liquidation des dépenses ; émission des titres et recouvrement des recettes).
- Collecter et contrôler les pièces justificatives en dépense et/ou recette.
- Saisir, enregistrer les données budgétaires et effectuer le suivi des crédits (imputation budgétaire, disponibilité des crédits, de la trésorerie, codifications analytiques...).
- Classer et archiver les pièces justificatives.
- Participer à la gestion et au suivi des tiers (relations avec les usagers, clients, fournisseurs, prestataires de service, partenaires divers...).
- Contribuer à l'information spécifique dans le domaine de la gestion financière et comptable (information budgétaire, processus de contrôle interne, réponse aux demandes et enquêtes des tutelles...).
- Contribuer au contrôle de la conformité des opérations traitées avec la réglementation (légalité et régularité des actes).
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Activités associées :
- Contrôler et harmoniser la saisie des tiers et les valider selon la procédure dédiée ;
- Respecter les critères de contrôle des demandes d'achat (DACH) hors marché et les valider ;
- Suivre les fiches d'immobilisation des directions territoriales et nationales et en exécuter les actions pour le compte des directions nationales ;
- Suivre et enregistrer les sorties d'inventaire selon la procédure dédiée ;
- Suivre l'extraction des factures non rapprochées envoyée par l'agence comptable.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances professionnelles
- Connaissance de l'organisation du système éducatif et de l'enseignement supérieur
- Connaissance générale de l'établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement.
- Connaissances des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
- Connaissance des principes d'élaboration et d'exécution d'un budget.
- Connaissance des processus et protocoles de gestion financière et comptables applicables à l'établissement ou spécifiquement définis dans le service
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Savoir-faire
- Maîtriser l'utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses...) et des applications informatiques dédiées à la gestion financière et comptable.
- Savoir instruire les dossiers en mettant en oeuvre les règles et procédures préalablement définies.
- Savoir organiser méthodiquement son travail, prioriser les actions, maîtriser les délais pour atteindre les objectifs fixés.
- Savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d'une opération et alerter sur les dysfonctionnements et les situations à risque
- Etre capable de proposer et présenter des suggestions de solutions ou de réponse, des préconisations pour résoudre une problématique.
Savoir-être
Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de précision et de régularité dans son travail.
Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
Etre autonome et capable d'initiative, tout en sachant rendre compte de son action.
Etre capable d'adaptation et de réactivité
Savoir écouter et conserver la maîtrise de soi.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Chasseneuil-du-Poitou - 86
- CDI
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