Assistant Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Étienne - 42 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
POSITIONNEMENT
Rattaché à Télécom Saint-Etienne, et sous la responsabilité fonctionnelle d'Émilie Gamet Directrice des Relations internationales, et hiérarchique du responsable du pôle relations extérieures.
MISSIONS & ACTIVITES
2 missions principales
- Relations internationales : partenariats, mobilité entrante et sortante des étudiants de TSE
- Gestion des emplois du temps
Relations internationales, en binôme avec l'assistante RI en poste :
Afficher la suite
1. Gestion et suivi des mobilités étudiantes
Accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité sortante (candidatures, bourses...).
Accueillir et suivre les étudiants étrangers en mobilité entrante (candidatures, inscription, intégration...).
Assurer la gestion administrative des échanges et le suivi des étudiants (vérification des pièces des dossiers, rappels, relances...).
2. Benchmarking des partenariats internationaux
Assurer la veille et l'actualisation des opportunités de mobilité et de financement international. Collaborer aux échanges avec les futurs partenaires.
3. Organisation d'événements et de programmes internationaux
Participer à l'organisation de réunions d'information sur la mobilité internationale.
Participer à l'accueil de délégations étrangères
Collaborer à l'organisation de journées dédiées à l'international.
Emplois du temps, en coordination avec une équipe de 3 à 4 personnes(enseignant-chercheur en charge de la coordination pédagogique, gestionnaire(s) de scolarité et gestionnaire RH) :
Élaboration et gestion des emplois du temps
Concevoir et mettre à jour les emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques, administratives et logistiques.
Coordination et communication
Informer les étudiants et les enseignants des éventuelles modifications d'emploi du temps.
Gérer les demandes de modifications et les ajustements en fonction des imprévus (absences, annulations, événements spéciaux).
Gestion des aléas et résolution des conflits
Anticiper et gérer les conflits d'emplois du temps
Assurer un suivi régulier et mettre en place des ajustements en fonction des retours des parties prenantes.
Prévoir disponibilité pour un entretien le 15/04/25
Le profil recherché
CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES
Une connaissance des logiciels spécifiques n'est pas demandée mais une aisance avec les outils numériques est nécessaire
Maîtrise de l'anglais
Aisance relationnelle et dans la communication écrite et orale
Capacité d'adaptation et de travail en équipe.
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Dynamisme et réactivité
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Étienne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Étienne - 42
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Roanne
- Job Montbrison
- Job Firminy
- Job Feurs
- Job Saint-Chamond
- Job Chazelles-sur-Lyon
- Job Rive-de-Gier
- Job Charlieu
- Job Montrond-les-Bains
- Job Balbigny
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Saint-Étienne
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Gestionnaire
- Job Charge
- Job Télécom
- Job Cdi Saint-Étienne
- Job Fonction publique Saint-Étienne
- Job Anglais Saint-Étienne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}