Régisseur Événementiel du Site Richelieu H/F BNF
Paris - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec le pôle de direction de la Présidence et du Directeur général, les principales missions confiées sont les suivantes :
Missions d'intendance
Dans le cadre des activités de rayonnement de l'établissement auprès de partenaires institutionnels de la BnF, de ses mécènes ou donateurs, le site Richelieu nécessite une activité d'intendance qui existait préalablement aux travaux du site. Cette activité impliquera les tâches suivantes :
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- Mission d'accueil de visiteurs VIP, délégations étrangères, invités de la présidence
- Mise en place des éléments nécessaires à l'accueil des invités : accueil café, déjeuner ou dîner dans la salle à manger de la présidence
- Coordination et supervision des installations et des prestataires (traiteurs, régie...)
- Coordination avec les équipes de la BnF (Présidence/Direction générale, DMT, DCO...)
- Gestion des stocks de catalogues ou documents en lien avec les visites intervenant sur le site
- Veille du bon entretien des équipements et signalement aux services techniques compétents des réparations nécessaires
Missions liées aux privatisations du site Richelieu
Dans le cadre des privatisations liées au site, le titulaire du poste aura pour mission de participer, en soutien à l'équipe des chargées de mécénat et des chargés de locations, à l'organisation :
- D'événements dans le cadre de mécénat
- D'événements dans le cadre de mise à disposition de contreparties mécénat
- Du Dîner annuel de la BnF
- De la Soirée annuelle des donateurs
- De la réunion annuelle du Cercle de la BnF
- De mise à disposition dans le cadre de manifestations ou d'événements organisées par la Présidence/Direction générale
- De locations d'espaces
Le profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
- Connaître les règles du protocole, la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, les techniques de service
Savoir-faire
- Grand sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
Savoir être
- Savoir accueillir
- Savoir s'exprimer oralement
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Faire preuve d'autonomie et de réactivit
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Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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