Adjoint au Chef du Bureau Administratif de la Fnasce H/F Ministères Transition Écologique, Cohésion des territoires et de la Mer
Nanterre - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous formerez un binôme avec le chef du bureau administratif de la FNASCE. En qualité d'adjoint du chef de bureau vous travaillerez avec les membres du comité directeur fédéral. Vous serez le lien avec les agents mis à disposition chargés des secteurs. Vous serez responsable de la gestion des 3 unités d'accueil situées à Paris 14e.
Vos missions principales consisterontà :
Partie Unité d'accueil (UA)située à Paris 14e :
- Assurer les attributions des séjours selon les règles des 3 UA sur le logiciel OLGUA
- Enregistrer les paiements
- Être la personne référente auprès des occupants
- Être le contact privilégié auprès des syndics, des intervenants, des artisans...
- Assurer le suivi des AG des syndics et participerez aux AG, si possible
Partie des biens Etat :
En lien avec la responsable de la commission des affaires immobilières, vous actualiserez l'annexe 6 de la Convention pluriannuelle d'objectif relative aux biens Etat détenus sur tout le territoire.
Partie secrétariat :
- Enregistrer les documents d'AG des ASCE
- Assurer le suivi des cotisations
- Enregistrer le courrier entrant et le transmettrez à la personne en charge du dossier
- Réserver les salles de réunion et réaliserez les lien visio à la demande
- Assurer le suivi et l'accompagnement des manifestations organisées par la FNASCE (Congrès, AG, DASCE, etc.)
- Transmettre les appels de fonds des syndics et assurance après enregistrement
- Être responsable de l'archivage
En lien avec le chef du bureau
- Gérer la boite d'unité (BALU)
- Aurez en charge la transmission des CR et relevés de décisions du CDF et tout autres messages à destination de la France entière
Le profil recherché
Exercer son droit de réserve et la confidentialité
Savoir
- Appétence pour le monde associatif
Savoir être
- Autonomie, honnêteté et proactivité
- Rigueur et précision
- Implication personnelle et engagement
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Sens prononcé de l'organisation et des responsabilités
- Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle et sens du contact
Savoir faire
- Piloter un projet, un dispositif
- Prise de note
- Organiser une réunion
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Maîtriser les systèmes de communication (visio-conférence)
- Alerter sur une situation à risque
- Capacité d'analyse et de synthèse
Management : Non
Infos complémentaires
Non renseigné
- Nanterre - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de service administratif
- Job Administratif
- Job Rueil-Malmaison
- Job Boulogne-Billancourt
- Job Levallois-Perret
- Job Issy-les-Moulineaux
- Job Antony
- Job Clamart
- Job Colombes
- Job Gennevilliers
- Job La Défense
- Job Montrouge
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Chef de service administratif
- Entreprises Nanterre
- Job Fonction publique
- Job Réservé
- Job Directeur
- Job Etat
- Job Logiciel
- Job Cdi Nanterre
- Job Fonction publique Nanterre
- Job Territoire Nanterre
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}