Gestionnaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Fessenheim-le-Bas - 67 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le siège du SPIP du Bas-Rhin est composé d'un DPIP, d'une DPIP adjointe, d'un responsable administratif, de 2 adjoints administratifs et de 5 agents de Placement Sous Surveillance Electronique. Le siège du SPIP67 pilote l'activité des 2 antennes.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l'autorité du Directeur et du responsable administratif, l'adjoint administratif exercera différentes missions dont :
Missions prioritairesde gestionnaire financier :
- Économat (gestion financière et budgétaire, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, du parc automobile...)
- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)
- Suivi et enregistrement des pièces comptables (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire...)
- Suivi des relations avec les fournisseurs (prise de rendez-vous, organisation et suivi des contrôles obligatoires...)
Missions secondaires/ponctuelles :
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, prise de rendez-vous et organisation des réunions, prises de notes et rédaction de compte-rendu...)
- Accueil physique et téléphonique (9h-12h; 13h30 - 17 h)
- Gestion des archives (archivage des dossiers administratifs...)
L'adjoint administratif se verra également confié en autonomie le traitement d'un dossier spécifique au regard des besoins du service et de ses compétences propres (ex : dématérialisation du courrier, déploiement d'un plan d'équipement).
Nombre d'agents à encadrer : Pas d'encadrement
Moyens mis à votre disposition : ordinateur portable + double écran.
Logiciels utilisés : Suite bureautique microsoft (Word, Excel, outlook), Logiciels métiers (Chorus, Harmonie).
Des formations d'adaptation au poste seront proposées concernant les logiciels métiers.
Le profil recherché
Connaissances
Organisation du ministère de la Justice et de l'administration pénitentiaire
Droit/réglementation administratif
Connaître les techniques de classement (archivage)
Savoir-faire
Connaissance des logiciels et applications bureautiques (Outlook, Word ou équivalent).
Analyser un document, une réglementation
Mettre en oeuvre une règle, une procédure
Travailler en réseau
Polyvalence
Afficher la suite
Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Discrétion
Rigueur
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non
Il peut s'agir d'un premier poste car des formations seront proposées en vue d'une montée en compétence.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le SPIP accompagnera l'adjoint administratif dès sa prise de poste en proposant une formation en interne qui sera complétée par les formations proposées par le Ministère de la Justice.
Des formations spécifiques pourront également être proposées au regard des besoins de l'agent et du service.
Perspectives d'évolution professionnelle : Oui
Le SPIP67 a développé une politique d'accompagnement des agents administratifs en vue d'offrir des perspectives de carrière (concours, mobilité...).
- Fessenheim-le-Bas - 67
- CDI
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