ou un Auxiliaire de Greffe Exerçant des Tâches de Publication Infographiste H/F Cour des comptes
Marseille 8e - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le service de rattachement du poste est le greffe de la juridiction.
Le greffe occupe un rôle central dans le champ de la qualité des productions de la chambre et de ses interactions avec les contrôlés et plus généralement avec l'ensemble de nos partenaires (autres greffes des juridictions financières, interlocuteurs extérieurs). Il contribue à informer l'équipe de direction sur le suivi de la production de la chambre et des délais, sans omettre un rôle important dans le domaine du contrôle qualité et la production d'outils de pilotage de l'activité (tableaux de bord pour la présidence).
Afficher la suite
De façon synthétique, les agents du greffe sont amenés à effectuer des tâches dans les champs d'activité suivants :
- Préparer les séances et en assurer le bon déroulement
- Suivre l'ensemble des travaux de la chambre et des sections;
- Établir les courriers de notification des travaux et d'envoi de leurs suites;
- Enregistrer l'ensemble des travaux et procéder à l'archivage des documents produitspar la chambre;
- Mettre en forme les rapports;
- Contribuer à la programmation annuelle des travaux de la chambre.
Véritable « tour de contrôle » de la chambre, le greffe interagit avec l'ensemble des acteurs de la juridiction et de son environnement, dans son acception la plus large.
L'effectif réel du greffe est composé de 7 agents au 31 décembre 2024.
- Une greffière (cat A),
- Une auxiliaire de greffe, adjointe de la greffière,
- Quatre auxiliaires de greffe,
- Un agent dédié initialement à la production des comptes, à la mise à jour des données dans Ariane.
Fonctions exercées :
La ou le titulaire du poste est placé sous l'autorité de la greffière. Outre les fonctions exercées par un ou une auxiliaire de greffe (décrites ci-dessus), il ou elle contribue également à la préparation des publications de la chambre (rapports, synthèses, bilan d'activité, etc.).
À ce titre, la ou le titulaire assure :
1. La préparation des rapports d'observations et de leurs synthèses
La mise en forme et le maquettage des documents à partir de Word ou du logiciel Canva.
La ou le titulaire pourra être occasionnellement sollicité pour le maquettage et la mise en forme d'autres documents :
- L'intégration des modifications demandées aux différentes étapes d'élaboration du rapport ainsi que des mises au point à la suite des réponses reçues;
- La mise en ligne des documents dans SharePoint(espace collaboratif de partage);
- L'assistance aux équipes de rapporteurs pour l'utilisation des modèles Word utilisés à la chambre.
2. La réalisation et l'aide à la conception d'illustrations : graphiques, cartes et infographies
Les logiciels à disposition sont :
- Suite Adobe pour les mises en page de certains documents, la retouche photo et les montages vidéos
- Indesign
- Photoshop et Lightroom
- Illustrator
- Première Pro.
Le profil recherché
Agent titulaire de catégorie B, le(la) candidat(e) retenu(e) devra maîtriser les compétences suivantes :
Savoirs
Maîtrise requise des outils suivants :
· Word niveau 2,
· Excel niveau 1 (avec maîtrise de la représentation graphique)
· PowerPoint
· Suite Adobe pour les mises en page de certains documents, la retouche photo et les montages vidéos
· Indesign
· Photoshop et Lightroom
· Illustrator
Afficher la suite
· Première Pro.
Maîtrise souhaitée :
· Feuilles de style
· Connaissance de l'administration publique et de son organisation
Savoir-être
· Faire preuve de créativité
· Rigueur, capacité à s'organiser et à anticiper
· Autonomie et réactivité
· Disponibilité
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
· Bonnes qualités relationnelles, goût du travail en équipe
Savoir-faire
· Aptitude à prioriser et à respecter les délais
· Capacité d'initiative et force de proposition
· Faire preuve de pédagogie et de patience
· Respect des règles ortho-typographiques
· Respect de la charte graphique de la Cour
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureSalaire brut estimé
25 300 € / an 2 108 € / mois 13,90 € / heureEstimation haute
32 100 € / an 2 675 € / mois 17,64 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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