Gestionnaire Ga - Gf H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Agen - 47 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Au sein de l'unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes :
- Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu'à leur affectation.
- Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie :
Gestion administrative (GA) : mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d'absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième...)
Gestion financière (GF) : vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques. Gestion des indus de paie.
Attestations diverses. Saisie des attestations Pôle Emploi.
Veille sur la réglementation en lien avec les autres agents du service.
- Contrôle des fichiers de retour de la paie pour préparer la paie suivante. Cette opération nécessite de croiser et analyser les informations provenant de plusieurs sources.
- Relations permanentes avec des services externes (administration centrale, directions interrégionales des services pénitentiaires, autres administrations, direction départementale des finances publiques) et internes (unités de formation, coordinateurs de groupe).
- Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle).
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique par le biais d'une permanence assurée à tour de rôle. La personne d'accueil réalise le traitement des messages qui arrivent sur l'adresse de messagerie du service.
- Travail en équipe.
- Périodes de très forte activité : arrivée ou départ d'une ou plusieurs promotions.
- Les activités du service sont réparties entre les gestionnaires et changent tous les mois afin de développer la polyvalence et les compétences des agents
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissances en gestion RH fonction publique
- Connaissance impérative de la paie fonction publique
- Maîtrise de l'informatique, notamment les tableurs
- Formations possibles
Savoir-être
- Rigueur, grande discrétion, esprit d'équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation
- Disponibilité
Savoir-faire
- Mise en oeuvre des procédures RH en GA et GF
- Saisie d'actes de gestion administrative et financière
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Savoir prioriser les tâches et travailler dans l'urgence
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Gestion administrative et financière des RH dans la fonction publique
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Formation au progiciel Harmonie selon le profil de la personne retenue et les sessions de formation planifiées
Perspectives d'évolution professionnelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Agen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
33 700 € / an 2 808 € / mois 18,52 € / heureEstimation haute
40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Agen - 47
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de formation
- Job Formation
- Job Marmande
- Job Villeneuve-sur-Lot
- Job Nérac
- Job Casteljaloux
- Job Tonneins
- Job Fumel
- Job Monflanquin
- Job Miramont-de-Guyenne
- Job Damazan
- Job Montayral
- Job Formateur
- Job Chargé de formation
- Job Moniteur
- Job Enseignant de la conduite
- Job Moniteur auto-école
- Entreprises Formation
- Entreprises Gestionnaire de formation
- Entreprises Agen
- Job Fonction publique
- Job Gestionnaire
- Job Charge
- Job Developper
- Job Paie
- Job Cdi Agen
- Job Fonction publique Agen
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}