Assistant de Direction H/F Advisia RH

Détail du poste

Rattaché(e) à l'équipe de Direction (Directrice et 2 Directrices Adjointes), vous jouez un rôle de support et de facilitatrice sur différents volets (cf. ci-dessous). Vous accompagnerez, sur le court terme : la réussite de deux événements majeurs pour l'association et la sécurisation de la campagne des entretiens annuels.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Support Administratif :
- Gestion des agendas de la Direction
- Préparation et diffusion des communications avec les partenaires
- Réalisation et transmission des Ordres du Jour des différentes réunions et instances
- Réalisation des comptes rendus des différentes instances
- Être en interface entre l'équipe de Direction et les salariés afin de faciliter le travail au quotidien
- Anticipation et suivi du calendrier des échéances
- Supervision du suivi des fournitures : anticiper des stocks, commandes groupées, etc.

Administration du Personnel :
- Rappel des échéances de formation et compilation des besoins en lien avec les Chef.fe.s de Service
- Superviser la bonne tenue des dossiers salariés, préparer les attestations, superviser les adhésions mutuelle, organiser les visites médicale, assurer le suivi des arrêts / absences / congés
- Accueil et intégration des nouveaux embauchés

Evènementiel / Logistique / Communication :
- Réalisation de supports de présentation
- Mise en forme de la newsletter et diffusion auprès des salariés
- Organisation des événements (séminaires - manifestations, etc.) : analyse des cahiers des charges, réservation d'espace set de prestations associés, communication, etc.

Au-delà de ce triptyque de missions, vous avez un rôle clé d'accueil et de relationnel au quotidien avec l'ensemble des salariés.

H/F, au-delà de votre formation initiale, idéalement supérieure (administratif, RH, communication, etc.), ce sont votre personnalité et vos softskills qui feront la différence. Vous savez faire preuve de discrétion, loyauté et êtes une personne de confiance, facilitatrice et capable de prendre des initiatives. Réactivité, débrouillardise et sens du service vous caractérisent.
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le secteur associatif, sur des fonctions d'assistanat de direction ou en responsabilité de coordination.
Les candidatures issues d'autres secteurs seront tout de même étudiées à la marge. Vous maitrisez les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint...), êtes à l'aise avec l'informatique au sens large et disposez d'une vraie sensibilité en matière de communication interne et externe (visuels, vidéos, réseaux).

Conditions : Poste en CDD de 6 mois, basé à Amiens (80). Salaire selon profil et expérience sur fourchette 35/40 K€.

Association oeuvrant dans le champ de l'addictologie (50 ans d'existence - 80 salariés), présente sur le territoire départemental recrute dans le cadre d'un surcroît de travail un(e) Assistant(e) de Direction H/F - Administratif, ADP, Evènementiel