Directeur du Pôle Pilotage des Moyens RH H/F Universite Paris Cite

Détail du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Délégué RHO, et du Directeur Général délégué adjoint; le Directeur de pôle encadre deux départements soit une portée managériale de quinze agents (Majoritairement des catégories A) dont deux directement : le directeur du département SIRH et la directrice du département pilotage, contrôle de gestion RH.

Il pilote ou participe à des projets contribuant à l'élaboration de la politique RH et de leurs lignes de gestion associées à la bonne utilisation des données RH au sein de l'Université Paris Cité. Dans ce cadre, il pilote ou participe à des projets contribuant à l'élaboration de la politique RH et il est en capacité de fournir des données et analyses de gestion permettant d'alimenter la réflexion sur le principe de répartition des compétences et responsabilités RH entre les composantes, les facultés, et les services centraux.

Missions principales :

Le directeur de pôle a pour mission principales d'assurer le suivi de la masse salariale et du plafond d'emplois, la qualité des activités RH en développant les contrôles internes et en fiabilisant les processus ainsi que d'intégrer les systèmes d'informations RH au coeur du fonctionnement de la DGDRHO.

Il a pour vocation à développer une véritable culture de l'usager, d'accompagnement, de soutien et d'expertise.
- Participer au cycle budgétaire et le suivi du dialogue de gestion (préparation et analyse de la situation des effectifs et de la masse salariale d'un montant de 570 M€, analyse des flux et des pistes d'efficience) ;
- Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de gestion sociale permettant un suivi adapté, un appui pertinent à la décision pour l'allocation des ressources et une réponse aux demandes des tutelles (enquêtes...) et des instances (RSU) ;
- Piloter la mise en oeuvre du contrôle général de l'application des processus et des procédures et de la cartographie des risques ;
- Assurer le pilotage de la performance guidé par des indicateurs clés de performance ;
- Préparer les bilans des lignes directrices de gestion et leur examen au sein des instances de dialogue social (comités sociaux d'administration, groupes de travail) ;
- Veiller à la cohérence fonctionnelle et technique des applications SI RH dans une perspective d'analyse de gestion et d'amélioration des pratiques et conditions de travail des équipes ;
- Piloter les projets RH en supervisant les évolutions du système d'information RH, en produisant les rapports réglementaires nécessaires, et en garantissant le maintien/fiabilité des données stratégiques permettant les interactions SI ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage des domaines du système d'information RH (SIRH) en rapport avec son champ d'activité : spécification des besoins d'évolution fonctionnelle, supervision des paramétrages, montée de version ou déploiement de nouveaux logiciels ;

Profil recherché :

Compétences opérationnelles :
- Vision systémique indispensable ;
- Maîtrise de la conduite de projet ;
- Capacité d'analyse, de conception d'une stratégie, d'élaboration et de suivi d'un plan d'action;
- Maîtrise de la conception de tableaux de bord et d'indicateurs.

Compétence métier
- Connaissance des statuts et des procédures régissant les différents types de personnels gérés,
- Bonne connaissance de l'ensemble du processus RH, incluant les impacts de la LOLF, de la LRU et des RCE ainsi que du fonctionnement des EPSCP en général,
- Bonne perception des enjeux actuels de l'Enseignement Supérieur,
- Connaissance du statut et du mode d'organisation de l'université et de ses tutelles,
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils spécialisés en RH,
- Compétences budgétaires et financières.
- Fortes appétences techniques dans le domaine des outils SI RH.

Savoir être
- Capacité d'encadrement, de délégation et de motivation d'une équipe,
- Compétence en animation de réunion,
- Rigueur,
- Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires,
- Travail en équipe et sens de la diplomatie,
- Capacité d'innovation et compétences pédagogiques,
- Esprit de synthèse,
- Sens aigu de la confidentialité et loyauté.

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Rejoindre l'université Paris Cité, c'est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.