Assistant de Direction - Direction Générale H/F NEXEM

Détail du poste

L'assistant(e) de direction assure le support administratif du Président et du Directeur Général au sein du Secrétariat de la Gouvernance et de la Dirigeance de Nexem.

Elle(il) est chargé(e) de la gestion des Instances de Nexem.

Elle (il) est rattaché(e) au Directeur Général.

Missions et activités

1 - Assurer l'assistanat classique du Président et du Directeur Général :
- Tenir les agendas complexes et mouvants en fonction des priorités et du calendrier de la gouvernance de Nexem : prise de RV, organisation de réunions internes et externes
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs
- Assurer la logistique des réunions et des déplacements : préparation de dossiers, voyages, notes de frais...
- Organiser et classer les dossiers
- Rédiger et/ou mettre en forme les courriers, notes et/ou présentations

2 - Assurer la gestion administrative et logistique des Instances de gouvernance : Bureaux et Conseils d'administration

3 - Assurer le soutien administratif et la coordination des groupes de travail politiques dépendant du Directeur Général

Posté situé à Paris 3ème, télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine

De formation Bac +2 à Bac +5, avec une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, au sein d'une fédération ou d'un environnement institutionnel :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Finesse relationnelle et diplomatie
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Fiabilité et sens des priorités

Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif (ESS) soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d'activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la protection juridique des majeurs et la lutte contre les exclusions.