Assistant de Direction - Office Manager H/F Nathalie Rigollot

Détail du poste

Spécialisée dans la transition écologique, cette société réalise des audits d'émissions de gaz à effet de serre pour une clientèle internationale opérant principalement dans le secteur des transports.

Dans le cadre d'une création de poste et directement rattaché(e) au PDG, vos responsabilités sont les suivantes :
- Gestion de l'agenda,
- Organisation des voyages professionnels en France et à l'étranger,
- Préparation des réunions internes et externes,
- Gestion de différentes tâches administratives : saisie des notes de frais, mise en forme de documents, réalisation et suivi de démarches administratives en fonction des besoins de l'activité...,
- Office management : gestion du bureau, organisation de différents événements internes (escape games, restaurants...),
- Possibilité de monter en compétences sur le volet assistanat RH (gestion d'une page entreprise, accueil des nouveaux arrivants...) en fonction de vos appétences !

De formation supérieure, vous avez une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administatif / assistant(e) de direction. Nous recherchons avant tout une personne curieuse, autonome, discrète et rigoureuse qui travaillera en étroite collaboration avec le PDG. Vous faites preuve d'agilité et êtes capable de passer rapidement d'un sujet à un autre. Un niveau d'anglais courant (lu, écrit, parlé) est indispensable pour ce poste.

Recrutement de profils cadres (Tech, Sales, Fonctions Support) et cadres dirigeants (CTO, CFO, CISO) en France et pour l'international.