Secrétaire - Pôle Médico-Transversal H/F Groupe Hospitalier Paul Guiraud
Villejuif - 94 CDI Temps partiel- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Missions du poste :
Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données numériques
ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, à l'aide d'outils informatiques
(traitement de texte, tableur, base de données).
Planifier, organiser et assurer le compte-rendu des réunions relatives au domaine d'activité
Activités permanentes :
- Accueillir et prendre en charge des personnes dans son domaine
- Gérer les documents et données administratives et comptables spécifiques au domaine d'activité
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueillir/collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Reproduire et diffuser des documents, des dossiers
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des
fichiers dans son domaine d'activité
- Planifier des réunions, réservation de salles. S'assurer de la diffusion de l'ordre du jour et
participer et/ou rédiger les compte-rendu
- Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,
diffusion, archivage)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences :
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation de documents (compte-rendu, rapport d'activité, programme d'actions, procédures, fiches techniques, modes opératoire, affiches) relatifs à son domaine d'activité
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence/la véracité des données, et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Gestion des courriers, dossiers, documents de son domaine d'activités (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Travailler en équipe/en réseau
- Maitriser les outils de bureautique
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Qualités :
- Communication/relations interpersonnelles
- Rigueur et méthode
- Maîtrise de soi
- Professionnalisme
- Capacité d'adaptation
- Prévoyance
Bienvenue chez Groupe Hospitalier Paul Guiraud
Le groupe hospitalier Fondation Vallée-Paul Guiraud (GH FV-PG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte et pédopsychiatrie dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine.
A cette fin, le GH FV-PG dispose en particulier de trois sites d'hospitalisation, l'un à Villejuif - qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et les unités hospitalières spécialement aménagées (UHSA) spécialisées dans la prise en charge des détenus, le second à Clamart et le troisième à Gentilly (pédopsychiatrie).
Deux instituts de formation y sont rattachés un I.F.S.I et un I.F.A.S.
Le groupe hospitalier Fondation Vallée- Paul Guiraud est l'établissement support du Groupement
hospitalier de Territoire (GHT) «Psy Sud Paris» qui comprend l'EPS Erasme (Antony, 92).
- Villejuif - 94
- CDI
- Temps partiel
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