Gestionnaire en Ressources Humaines Réf. DRH-1-Re26 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.
Localisation : 91-105, Bd de l'Hôpital - 75013 Paris
Fonctions : Gestionnaire en ressources humaines
Emploi-type : Technicien.ne R&F
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Date de prise de poste souhaitée : 1er mai ou 1er septembre 2025
Missions et activités principales :
Intégrée au sein d'une équipe de 4 personnes, la gestionnaire RH assure :
- Accueil, renseignement et information des personnels du service, et en particulier le portefeuille de gestion
- Gestion intégrée des carrières des enseignants titulaires (PUPH / MCUPH) et des contractuels (CCA/AHU/PHU) affecté sur le site Pitié-Salpêtrière (section 42 à 48 inclus). Et les CCU-AH de la section 49-01.
- Gestion intégrée des enseignants chercheurs mono-appartenants du statut 84-431 - section 90-91-92.
- Constitution du dossier, collecte des informations et rédaction des arrêtés de nomination, reclassement, avancement à l'ancienneté et au choix et autres positions
- Fiabilisation au travers du nouveau système d'information RH - Winpaie+RH (gestion administrative et gestion de la paie)
- Saisie des éléments variables de paie, pointage et relecture, contrôle et suivi des tableaux de bords
- Établissement des EIG et fiabilisation des années de complétude, suivi des dossiers de validations en cours, préparation et étude des dossiers de retraite pour la bascule vers Petrel
- Suivi des congés de maladie, de maternité, paternité, accidents du travail (arrêté, incidence paie, suivi des indemnités journalières et imputabilité)
- Interlocuteur en binôme de la commission d'autorisation de cumul d'activités (suivi tableau de bord, préparation des séances, et retour, interface avec le logiciel) en lien avec le bureau du personnel médical
- Recevabilité et la mise en paiement des vacations d'enseignement de la formation continue (répartition des dossiers par ordre alphabétique - de la lettre A à B inclus et de T à Z inclus)
- Classement et archivage régulier
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Savoir appréhender interlocuteurs différents, Identifier les priorités et organiser l'activité,Maîtriser techniques de rédaction administratives, Maîtriser les outils bureautiques courants,Maîtriser les logiciels spécifiques de GRH, Savoir gérer un système de classement d'archivage, Posséder de solides qualités relationnelles,Dynamisme et sens de l'initiative, Discrétion, réserve et disponibilité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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