Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Myco Systems
Hœnheim - 67 CDD- 25 000 - 30 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MYCO SYSTEMS est une entreprise d'ingénierie en sécurité électronique, notre objectif est de mettre en place les solutions adaptées aux besoins de nos clients professionnels, en proposant des solutions à la carte.
En collaboration avec le responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission d'assurer les tâches suivantes :
- Accueil et réception des visiteurs, clients, fournisseurs.
- Réception des appels téléphoniques.
- Traitement et transmission de l'information (courriers, e-mails, appels téléphoniques)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats de maintenance, procès-verbaux etc.).
- Classement et archivage des documents
- Gestion du planning des techniciens et du responsable (rendez-vous, déplacements).
- Suivi des données de l'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats)
- Gestion du stock (réception, état du stock, évaluation des besoins, prévisions de commandes)
- Préparation des commandes clients
- Saisie comptable de base (BL, factures, notes de frais)
- Interface avec la comptabilité (société externe)
Le poste nécessite autonomie et polyvalence, sens de l'organisation, rigueur et bonne aisance relationnelle.
Temps plein du lundi au vendredi.
Programmation : Périodes de travail de 7 heures
Types de primes et de gratifications : Prime annuelle
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Hœnheim - 67
- CDD
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