Assistant de Direction H/F Interaction
Fleury-les-Aubrais - 45 Intérim- 13 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
INTERACTION ORLEANS recherche pour le compte de son client, un bureau d'étude spécialisé dans les projets de génie civil, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) en contrat d'intérim.
Vous serez chargé-e de soutenir les équipes de notre client dans les tâches administratives courantes, contribuant ainsi à la bonne gestion et au bon déroulement des projets. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et participerez activement à l'organisation et la coordination des activités administratives.
Vos missions :
- Constituer des dossiers et les envoyer
- Envoyer les variables de paie et vérifier leur conformité
- Envoyer les éléments pour facturation et relances
- Contacter par email et téléphone les architectes et les promoteurs immobiliers
- Suivre les règlements et les dépenses
Compétences attendues :
- Niveau Bac +2 minimum
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des appels d'offres dans le BTP serait un plus
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie et initiative
Avantages du poste :
- Tickets restaurant de 9.50€
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Interaction
Avec plus de 160 agences en France, le groupe Interaction déploie ses services à l'emploi auprès des entreprises, dans tous les secteurs d'activités : travail temporaire, recrutement CDD et CDI, formation, accompagnement et conseil.
- Fleury-les-Aubrais - 45
- Intérim
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