Assistant Administratif en CDD Senior H/F Cnpe du Blayais
Braud-et-Saint-Louis - 33 CDD- 1 894 € / mois
- 🕑 18 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, la prise en compte des textes réglementaires, elle contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour.
Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, l'assistant(e) aura pour mission de :
- Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives.
- Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande.
- Création et modification de documents bureautiques.
- Mise à jour de plannings, classement, archivage.
- Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité.
Formation : si vous possède un BEP ou un Bac Gestion administrative, c'est un atout mais n'est pas indispensable.
Compétences et aptitudes :
Vous devez posséder une bonne pratique des outils bureautiques et une grande rigueur dans le respect des délais et priorités. La maîtrise de l'écrit et de l'orthographe sont nécessaires.
Il est attendu également une réelle discrétion ainsi que le respect de la confidentialité.
Vous devez également :
- Avoir une bonne capacité relationnelle
- Être capable de s'adapter à des interlocuteurs différents
- Être autonome et savoir organiser ses activités
- Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
- Avoir une facilité à travailler en équipe
- Une bonne maîtrise des outils informatiques
- Avoir une forte capacité d'adaptation
L'employeur souhaite recruter sur ce poste via un CDD Senior ce qui suppose d'avoir au minimum 57 ans et 3 mois d'inscription à France travail. Le CDD est reconductible une fois.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Savoir travailler en équipe, Maîtrise de la bureautique, Aisance à l'écrit et bonne orthographe
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Production d'électricité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Braud-et-Saint-Louis - 33
- CDD
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