Secrétaire Comptable CDI 30H H/F Maison de Jeunes et la Culture
Morlaix - 29 CDI- 22 200 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur de la MJC de Morlaix, le-la Secrétaire Comptable sera chargé-e d'assurer le fonctionnement administratif et financier de l'association. Il-elle est garant-e du respect des obligations légales et conventionnelles. Le-la secrétaire comptable assure également une fonction d'organisation des tâches administratives relevant de l'activité globale de la MJC.
I- RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE
- Bonne exécution des tâches administratives et financières de la MJC,
- Vérification de la caisse,
- Vérification des règlements des charges sociales et fiscales aux dates exigées par les administrations,
- Application des procédures comptables et réglementaires en vigueur.
II - FONCTIONS
Gestion administrative et financière et contrôle de gestion :
- Organise et gère l'ensemble des tâches administratives et financières,
- Assure et supervise la tenue de la comptabilité générale de l'association jusqu'au bilan
- Réalise le bilan et le compte de résultat,
- Prépare et présente l'ensemble des documents nécessaires aux vérifications du commissaire aux comptes,
- Assure le suivi de la comptabilité analytique,
- Prépare l'ensemble des documents financiers nécessaires à la préparation du budget et au suivi régulier de la gestion,
- Assure le suivi bancaire pour les opérations courantes sur les comptes de l'association via internet,
- Prépare les documents fournisseurs pour signature et mise au paiement par le directeur,
Gestion administrative du personnel :
- Établit les fiches de paie et tous les documents concernant la gestion administrative du personnel,
- Suivi concernant la gestion des présences et des absences des salariés de l'ensemble de la MJC, (fiches temps, congés annuels, autres absences réglementées, formation.) avant validation par le directeur,
- S'assure de garantir l'application de la convention collective ECLAT et assure une veille juridique quant aux obligations légales et conventionnelles.
Gestion de tâches relevant du secteur culturel :
- Réalise les déclarations au GUSO et les tâches administratives afférentes à l'embauche des artistes et techniciens,
- Effectue les démarches administratives relevant de ce secteur (déclarations et suivi auprès de la SACEM/SACD,.),
- Réserve les hébergements et les repas des artistes accueillis,
- Prépare la billetterie et la caisse les jours de spectacle.
Secrétariat/Accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers de la MJC (secondé(e par l'ensemble des permanents de la MJC selon le planning établi),)
- Effectue les tâches administratives concernant les adhésions et les inscriptions (tenue du fichier adhérent, suivi des règlements, élaboration des tableaux et fiches de présence des activités,.),
- Gère les adhésions des associations et le suivi des conventions de mise à disposition de locaux.
Ressources humaines :
- Participe aux réunions d'équipe de permanents de la MJC, à l'A. G. de l'association, contribue à la conception du document constituant le rapport du bilan annuel et, sur demande du directeur, contribue à tout événement nécessitant un renfort et une implication des membres de l'équipe des permanents,
- S'assure de l'application des procédures administratives d'inscription et de paiement par l'ensemble des personnels chargés de l'accueil.
Qualifications et expériences nécessaires
- Formation en lien avec les métiers de la comptabilité et des ressources humaines. Bac +2/3 souhaité,
- Une expérience professionnelle significative dans le secteur associatif, la sphère de l'éducation populaire et/ou de l'économie sociale et solidaire seront appréciés.
Compétences attendues
- Maîtrise des spécificités de la comptabilité associative et de l'analytique,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité et de gestion,
- Écoute, disponibilité, bon relationnel, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité, capacité d'adaptation et de travailler équipe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - en comptabilité et gestion de paie
Compétences : Analyse comptable et financière, Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Gestion budgétaire, Gestion de la paie, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Préparation des factures, Rédaction de documents financiers, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Contrôler la conformité des documents financiers, Coordonner les tâches administratives, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements, Connaissance de la convention collective ECLAT, Diplôme de comptabilité et de gestion, Assurer le suivi budgétaire, Superviser une clôture comptable, Comptabilité analytique, Evaluer des risques financiers, Connaissance du milieu associatif, Assurer une veille juridique, Elaborer des prévisions budgétaires
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Morlaix - 29
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