Assistant de Direction & Ressources Humaines H/F Pôle Emploi
Moirans-en-Montagne - 39 CDD- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Gestion des carrières :
- Gestion et rédaction des contrats (titulaire, contractuel droit public et droit privé) et des arrêtés,
- Suivi des carrières en lien avec le centre de gestion du Jura (avancement, reclassement, régime indemnitaire, retraite...).
Gestion des payes :
- Préparation et saisie des éléments variables de paye,
- Gestion des prestations sociales,
- Elaboration de la déclaration sociale nominative (DSN),
- Gestion médecin du travail, congés, accidents du travail
En lien avec le service ressources humaines Terre d'Emeraude communauté
- Elaboration du Rapport Social Unique (RSU)
- Déclaration annuelle (FIPHFP, FNC et ATIACL)
Facturation :
- Gestion de la procédure Aide sociale en relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public,
- Gestion de la facturation mensuelle de l'hébergement (suivi des entrées, sorties, hospitalisations, prestations APA, APL, repas.)
Secrétariat :
- Gestion administrative courante : téléphone, courrier, accueil, archivage...
Profil recherché
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en EHPAD ou secteur Médico-Social
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers Berger Levrault (facturation et paye)
- Sens de l'organisation et autonomie
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Droit du travail, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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