Assistante Technique H/F Tertialis

Détail du poste

Description du poste
Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 15 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) secrétaire technique (H/F), dans le cadre d'une mission de 6 mois (possibilité de renouvellement et/ou CDI) et localisée à Sceaux.

Rémunération : entre 30K et 35K selon expérience /sur 13 mois
Prise de poste : Immédiate

Sous la responsabilité du directeur technique, le/la salarié(e) assure l'accueil physique et téléphonique des locataires et entreprises. Cet agent réalise également des fonctions diverses nécessaires au bon fonctionnement du ce service.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique du public.
- Accueil téléphonique pour les réclamations.
- Suivi des réclamations pour l'ensemble du patrimoine.
- Réalisation des ordres de service sur le logiciel de gestion Homère.
- Relance des entreprises.
- Collecte et classement des documents des entreprises (bon d'intervention...).
- Suivi du courrier et des mails du service technique et rédaction de celui-ci.
- Suivi des factures pour l'ensemble des gestionnaires.
- Point trimestriel avec la comptable pour le rapprochement des factures.
- Suivi du planning de la régie de maintenance.
- Préparation de la commande des fournitures techniques (en lien avec la régie).
- Gestion des stocks de matériel de la régie.
- Suivi des tableaux de bord (états des lieux, réclamations, courriers, PGE, Amiante, DPE).
- Gestion des badges.
- Gestions des plannings de présence (gardiens, gestionnaires, régie).
- Gestion des mails reçus via l'accueil et dispatching aux gestionnaires de proximité.

Profil recherché
- Expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire - Bonnes connaissances informatiques : maîtrise des logiciels Excel et Word.
- La connaissance de l'environnement du logement social serait un plus.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Rigoureux et organisé pour l'archivage des dossiers.
- Sens du service public et du travail en équipe.