Assistant·e de Direction et Gestionnaire du Courrier H/F Sous-Prefecture de Florac
Florac Trois Rivières - 48 CDD- 🕑 9 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de la sous-préfecture de Florac, vous aurez pour missions :
ASSISTANCE DE DIRECTION :
Vous traiterez les contacts de la sous-préfète : gestion rigoureuse de l'agenda de Madame la sous-préfète, filtrage des interlocuteurs et orientation vers les agents ou services compétents, accueil physique et téléphonique
Vous gérerez le courrier papier et électronique
Vous répondrez aux invitations de la sous-préfète, rédigerez des messages et courriers divers
Vous aurez en charge la préparation minutieuse des dossiers de la sous-préfète en lien avec la secrétaire générale et/ou son adjointe et l'agent en charge de l'ingénierie territoriale
Vous participerez à l'organisation des cérémonies (gerbes, protocole,.)
Vous coordonnerez les déplacements officiels de Mme la sous-préfète ainsi que les réceptions, y compris la gestion des menus et des plans de table en collaboration avec le personnel de résidence.
Vous traiterez les dossiers de médailles en lien avec le bureau de la représentation de l'État (BRE) de la préfecture.
BUDGET :
Vous assurerez le suivi budgétaire et l'approvisionnement des services administratifs et de la résidence.
COURRIER :
Vous assurerez la réception, le visa et le tri du courrier « arrivé » et enregistrerez les actes « papiers » des collectivités sur la gestion électronique documentaire (GED).
AUTRES RÉGLEMENTATIONS :
Vous aurez en charge notamment le suivi et l'instruction des dossiers d'inhumations en terrains privés ; le suivi en lien avec les opérateurs des signalements de dysfonctionnement de téléphonie fixe et mobile ; l'instruction et le suivi des dossiers des associations syndicales de propriétaires
SITE INTERNET :-
Vous assurerez les mises à jour et le suivi des informations relatives à la sous-préfecture.
MÉDIATEUR NUMÉRIQUE :
Vous participerez, en lien avec l'ensemble des agents de la sous-préfecture, à l'accueil des usagers au point numérique.
MANIFESTATIONS SPORTIVES :
Suppléance pour les déclarations des manifestations sportives : autant que de besoin, assurer l'instruction et le suivi, particulièrement en période de forte charge ou de congés de l'instructeur attitré.
Vos missions pourront être appelées à évoluer de façon temporaire ou permanente, selon les nécessités de service et/ou l'évolution des missions confiées à la sous-préfecture.
Profil Recherché :
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel / niveau maîtrise / Requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / Requis
Avoir des compétences en informatique, bureautique / niveau pratique /Requis
Avoir des compétences budgétaires et comptable / niveau pratique / Requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / Requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / Requis Savoir analyser / niveau pratique / Requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / Requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / Requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / Requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / Requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise / Requis
Prise de poste du 01/06/2025 au 28/02/2026
Candidature complète CV + LETTRE DE MOTIVATION à adresser par le biais de cette offre
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Gestion administrative, Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Structurer, synthétiser des informations, normes rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et internet, appliquer la réglementation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Florac-Trois-Rivières
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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