Assistant - Assistante de Direction H/F Manpower France
Marseille 13e - 13 CDD- 1 900 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F).
Vous assistez le directeur d'agence pour optimiser la gestion de son activité sur les différentes tâches administratives, RH et comptables.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat de l'agence :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier
- Préparer et diffuser les documents
- Préparer et organiser les réunions, rédiger le compte-rendu
- Assurer la circulation de l'information
Gestion des Ressources Humaines :
- Organiser le planning des congés
- Communiquer les arrêts et absences au service paye
- Effectuer les déclarations d'accident du travail, de trajet
- Assurer les relations avec les médecines du travail
- Gérer les frais de déplacements et les tickets restaurant
- Assurer le suivi des formations
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
- Mettre à jour les tableaux divers
Gestion administrative et comptable :
- Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques
- Saisir et régler les commandes et les factures
- Tenir à jour les documents ou les déclarations
- Classer et archiver les dossiers gérés et la documentation
Le profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 et disposez d'une expérience similaire sur des missions d'assistanat en agence.
Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou du logement social est un atout sur ce poste.
Vous êtes une personne rigoureuse, minutieuse, qui avec un fort sens du relationnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et proactivité.
Vous maitrisez le Pack Office.
Avantages :
13ème et 14ème mois
titres restaurant de 9 Euros
1 jour de RTT/ mois
Horaires flexibles
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marseille 13e - 13
- CDD
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