Secrétaire Comptable Mi-Temps H/F Departement de la Marne
Châlons-en-Champagne - 51 CDD Temps partiel- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La MDPH est également le siège de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA) qui statue sur toutes les demandes. Elle s'associe aux services du Conseil départemental, de l'Etat (action sanitaire et sociale, travail et formation professionnelle, l'Education Nationale), aux associations de personnes handicapées, aux organismes locaux d'assurance maladie et d'allocation familiale ainsi qu'à l'ensemble des opérateurs du territoire afin de mener son action en synergie.
Vos missions au sein de la MDPH :
*** Gestion budgétaire, financière et comptable.
- Participer à l'élaboration budgétaire (saisie du budget primitif, réalisation des tableaux réglementaires, etc.),
- Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance), au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion,
- Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses,
- Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations) et du FDCH,
- Assurer le suivi des tableaux de bord, des flux de trésorerie et des immobilisations,
- Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif et financier) et assurer le suivi administratif (rédaction des comptes rendus d'exécution, etc.) et financier (appel des acomptes, soldes) des dossiers de subvention,
- Elaborer la paye du personnel et suivi du traitement,
- Veiller au respect des règles en matière de commande publique pour les marchés publics engagés par le GIP et assurer une veille règlementaire.
*** Gestion administrative et logistique
- Assurer la gestion des achats (fournitures, matériels et équipements divers, informatique, etc.) et du suivi des stocks,
- Être l'interface avec les prestataires de services et fournisseurs (bailleurs, maintenance informatique, etc.),
- Assurer le suivi de la base de données du GIP (organismes, partenaires, prestataires, etc.),
- Assurer, en binôme, le secrétariat (réception et traitement du courrier, signature des parapheurs, suivi de l'agenda partagé, préparation des dossiers et des réunions collectives du GIP, archivage des dossiers).
Votre profil : Vous avez titulaire d'un diplôme en comptabilité et / ou disposez d'une expérience similaire. Vous recherchez un poste par lequel vous contribuez aux projets de la MDPH en faveur du bien-être des personnes handicapées.
Vous disposez de bonnes connaissances : En comptabilité et finances publiques, De la commande publique, De l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,
progiciels)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Titre professionnel secrétaire comptable, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Contrôler la conformité des documents financiers, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, maîtrise de la communication écrite et orale, capacités d'analyse et de synthèse
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDD
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