Assistant Administratif H/F Fondation Apprentis d'Auteuil
Paris 16e - 75 CDD- 1 900 - 2 500 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, oeuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.
Pour notre site Groupe scolaire Sainte Thérèse PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un Assistant Administratif CDD durée 1 an - F/H
Le Groupe Scolaire Sainte-Thérèse accueille aujourd'hui 300 jeunes scolaires et apprentis dans plusieurs formations industrielles et hôtelières. Il est composé d'un Lycée Technique, d'un Lycée Professionnel ainsi que d'une Unité de Formation par Apprentissage.
L'équipe se compose d'une cinquantaine de personnes (Enseignants/Formateurs, Direction, Vie Scolaire.) avec qui vous serez amené à travailler.
Vous serez rattaché(e) au pôle administratif du groupe, directement en lien avec son coordinateur.
Vos principales missions sont les suivantes :
Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et des apprentis.
Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, familles, jeunes
Gestion des mails sur la boîte mail commune au Groupe Scolaire
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
Suivre la facturation en lien avec la comptable pour le règlement des factures familles
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus.
Communication par Ecole Directe/mail/téléphone auprès des jeunes et des familles
Participer à la préparation des différents événements organisés par le Groupe Scolaire (JPO, Soirée de la réussite.)
Assister les directeurs sur les tâches administratives
Profil :
Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent ou d'une expérience d'au moins 1 an sur une fonction similaire.
Vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation.
Vous possédez une bonne maîtrise rédactionnelle et orthographique.
Vous êtes rigoureux.
A l'écoute et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, outlook).
CDD d'un an jusqu'à fin janvier 2026 - Le poste est à pourvoir à compter du 31 mars 2025
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 16e - 75
- CDD
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