Fb25 Assistant - Assistante de Gestion Financière H/F Ville de Chaponost
Chaponost - 69 CDD- 11,88 € / heure
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable :
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes :
- Réalisation de bons de commande ;
- Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ;
- Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ;
- Suivi des engagements non soldés ;
- Gestion de la base tiers ;
- Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ;
- Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ;
- Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ;
- Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion.
Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics :
- Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ;
- Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ;
- Mandatement des dépenses ;
- Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues de garantie ;
- Suivi financier des marchés publics.
Réaliser un suivi des lignes de crédits et des différents états :
- Savoir identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations ;
- Savoir identifier un problème sur une opération comptable.
MISSIONS TRANSVERSES :
- Régisseur d'avances et de recettes de la régie du service financier ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services et partenaires extérieurs (trésorerie) ;
- Gestion des fournitures administratives.
VOTRE PROFIL :
- Formation comptable niveau Bac
- Expérience sur un poste similaire
COMPÉTENCES TECHNIQUES APPRECIEES :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57)
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique locale
- Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités
- Maîtrise des logiciels métiers (Chorus, Ciril finances, Hélios) et bureautiques (Excel, Word)
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles, être réactif et rigoureux
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
- Cadres d'emplois : adjoint administratif et rédacteur
- Horaires : 37h30 par semaine
- Possibilité de travailler sur 4.5 jours ou 5 jours - Télétravail possible 1j/semaine
- Lieu de travail : Mairie de Chaponost - 5, Avenue Maréchal Joffre - 69630 CHAPONOST
Venir à Chaponost en modes doux : ligne TCL n°11 (Gare d'Oullins -> Thurins), ligne TCL n°12 (Gare d'Oullins -> Saint Genis 2), ligne TER n°21 (Lyon-Saint-Paul -> Brignais)
Rémunération statutaire (selon expérience) + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CNAS + tickets restaurants + participation prévoyance et mutuelle
CONTACT
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l'attention de monsieur le Maire
Le profil recherché
Experience : 1 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Ville de Chaponost
Collectivité Territoriale (secteur public)
- Chaponost - 69
- CDD
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