Secrétaire Services Techniques et Gestionnaire Marchés Publics H/F Communaute de Communes Pyrenees-Cerdagne
Saillagouse - 66 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Secrétariat Service technique
o Organisation des agendas
o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique
o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs
o Participation à la préparation de la commission voirie
- Gestion technique
o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.)
o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.)
o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.)
o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.)
- Gestion Administrative
o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes
o Rédaction et suivi des courriers
o Classement et archivage des différents documents d'exploitation
- Gestion des Marchés Publics
o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique
o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO
o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification
o Veille réglementaire
- Profil du poste :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande.)
- Expérience sur poste similaire
- La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO)
Qualités requises :
- Organisation, Rigueur et méthode
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Sens du contact et du dialogue
- Sens du service public
- Être force de proposition.
- Discrétion professionnelle
- Respect des délais
- Travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité
35 heures hebdomadaires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Définir des besoins en approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Logiciel Marco
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saillagouse
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
51 200 € / an 4 267 € / mois 28,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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