Responsable des Affaires Medicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT.
Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l'ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d'EHPAD et USLD, comptant aujourd'hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d'une reconnaissance d'unité de soins palliatifs de 10 lits.
LE POSTE :
MISSIONS GENERALES :
Supervision et management du service de la DAM
Le Responsable des Affaires Médicales contribue à organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH du service des Affaires Médicales, en appliquant la réglementation afférente à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion du temps de travail du personnel médical.
Il assure une fonction managériale par délégation et en binôme avec le DAM :
Encadrement et animation de l'équipe des gestionnaires RH : organisation de réunions de service, appui méthodologique et expertise
Participation et organisation de la permanence de la mission d'encadrement de la Direction des Affaires Médicales en lien avec le DRH
Expertise métier :
Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires Médicales
Support et accompagnement des gestionnaires dans la gestion RH du personnel médical des pôles cliniques et médico-techniques
Référent RH médicales auprès des directions fonctionnelles et du corps médical
Responsabilités transversales :
Suivi budgétaire (prévisions de dépenses et de recettes) et financier des effectifs médicaux (y compris les conventions de coopération) en lien avec la DAF
Dossiers transversaux
Dématérialisation et arborescence informatique, conception de tableaux de bord
Complétude des enquêtes annuelles obligatoires (SAE, Rapport Social Unique...)
Suivi des conventions de mise à disposition, GCS
Suivi des effectifs :
Développe et pilote les tableaux des effectifs
Assure directement le suivi de logiciels spécifiques SIGMED LOGIMED,
Gère les effectifs en assurant une anticipation des recrutements et des départs
Prépare et instruit les demandes du CNG et de l'ARS : de publication de postes de praticiens hospitaliers et de recensement des postes d'ASP lors de la campagne annuelle
Projets stratégiques :
Ingénierie et gestion des projets transversaux de la DAM en articulation avec le Directeur des Affaires Médicales, et en particulier déclinaison de l'axe stratégique du Projet d'établissement « Attractivité/ QVT » en lien avec la DRH et la Présidence de CME
DAM de territoire : participation aux réflexions et travaux territoriaux de coordination et d'harmonisation des pratiques en appui au DAM
Contrats de pôle, dialogue et délégation de gestion
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire requis :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Définir, mettre en uvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale)
Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe
Connaissances associées :
Maîtrise bureautique : connaissances approfondies
Législation hospitalière - statuts médicaux : connaissances approfondies
Droit public, législation sociale et droit du travail : connaissances approfondies
Connaissances budgétaires : connaissances opérationnelles
Savoir être :
Sens relationnel et diplomatie
Capacité d'initiative, d'analyse et de synthèse
Réactivité
INFORMATIONS DIVERSES :
Liaison hiérarchique directe : Directeur de l'établissement et Directeur des Affaires Médicales
Liaisons fonctionnelles :
Internes au Centre Hospitalier : l'équipe de la Direction des Affaires Médicales, les Chefs de service et de pôle, la Présidence et les vices présidences de la CME, la DRH et les autres Directions fonctionnelles, l'encadrement
Partenaires extérieurs : les Responsables des Affaires médicales des autres établissements du Groupement Hospitalier de Territoire et de Bretagne, l'Agence Régionale de Santé, le Centre National de Gestion, la Préfecture et la DREETS, les agences d'intérim
Grade/Catégorie : Poste de cadre - catégorie A
Quotité de travail : 100%
Horaires : Temps plein, forfait cadre (19 RTT) / Possibilité de gardes administratives
Prise de poste : Dès que possible
NOTES : CDD, CDI, Mutation possible