Assistant Achat - Filiere Techniques Travaux Energie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Sous l'autorité du coordonnateur des achats non médicaux,
Il assiste l'acheteur au suivi et à l'organisation des projets d'achat non médicaux et notamment de la filière Techniques Travaux Energie.
Il assiste ponctuellement les acheteurs des filières non médicales à mener des projets d'achat ciblée à la demande du coordonnateur et avec l'appui de l'acheteur.
Description des activités et des tâches
Mettre à jour et faire le suivi des marchés GHT notamment de la filière Technique Travaux Energies dans Okaveo
Aider à la planification du renouvellement des marchés Plan d'Action Achat de Territoire
Préparer planifier des réunions de projet achat
Rédiger des comptes rendus de réunion
Recenser et consolider des données et des besoins
Réaliser des benchmarks avec d'autres établissements publics ou privés
Réaliser une veille technologique en lien avec l'acheteur
Proposer ou donner un avis sur la stratégie achat
Procéder à la publication de mises concurrence via le profil d'acheteur des marchés subséquents
Etablir des analyses comparatives financières notamment des marchés subséquents ou spécifiques
Etablir des documents de consultation à partir de trame (Cahier des charges ou rapport d'analyse)
Participer à des négociations ou auditions
Mettre à jour le suivi dans les outils achat
Piloter des procédures en marché négocié ou à procédure adaptée ou marchés subséquents
Etablir ou préparer des bilans de marché
Préparer des évaluations fournisseurs
Participation aux Instances :
Comité achat (Bimestriel)
Entretien de synchronisation (bimensuel)
Outillage :
Okaveo
Team's
GEF
Microsoft office
Profil d'acheteur Place

Profil recherché :

Profil Compétences requises
Expérience dans le domaine des achatspublics
Connaissance de la réglementation des marchés
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, traitement de données,
Compétences rédactionnelles
Savoir-Faire
Qualités relationnelles
Dynamismeet esprit de curiosité
Sens de l'organisation et rigueur
Esprit d'analyse
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Informations complémentaires
Documents de référence :
Politique achat du GHT Sud Lorraine
Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables.
Plan d'action d'achat de territoire (PAAT)
Matrice RACI de la fonction achat
Code de la commande publique
CCAG FCS/Travaux/MOE
Normes et documents de référence technique
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Directeur des achats
Coordonnateur des achats
Responsable et gestionnaires des marchés publics
Acheteurs
Chefs de projet et prescripteurs des établissements du GHT
Référents achat des établissementspartiesau GHT
Fournisseurs
Contrôleur de gestion achat