Gestionnaire Paie et Carrière Ressources Humaines Médicalescatégorie c H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

La Direction des Affaires Médicales située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée :

D'un Directeur des Affaires Médicales, Affaires Générales, et de la Recherche
D'une Adjointe au Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche
D'un Responsable Paie et Carrière
De deux Gestionnaires Paie et Carrière
D'une Assistante de Direction des ressources humaines médicales
D'un Référent logement
La Direction des Affaires Médicales définit et pilote la mise en uvre de la politique médicale et de gestion des ressources humaines médicales dans le cadre de la stratégie de l'établissement. La Direction des Affaires Médicales accompagne les 250 professionnels médicaux de l'établissement.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le service :

Directeur des Affaires Médicales
Adjointe au Directeur des Affaires Médicales
Responsable Paie et Carrière
Au niveau institutionnel :

Directions fonctionnelles de l'établissement
Secrétariats des différents pôles
Praticiens et Internes
Organismes extérieurs : Agences d'intérim, ARS, CNG, autres établissements de santé
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Au sein du service ressources humaines médicales, vous participez activement au suivi de la paie, des congés, la permanence des soins et la carrière des praticiens.

Ce poste d'adjoint administratif est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : (28 CA et 18 RTT), crèche hospitalière, self

MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins.

Gestion de la paie :

Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable)
Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois
Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie
Gestion du recrutement personnel médical :

Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles
Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés
Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes
Gestion de la carrière :

Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions
S'assurer de suivre les différents tableaux de bord
Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie
Gestion du temps médical :

Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence
Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical
Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical
Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies,)
Gestion de la permanence des soins :

Suivre et contrôler la permanence des soins
Participer aux choix de garde
S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical
Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins
Qualifications

Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines
Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière
Connaitre un logiciel Paie
Savoirs faire et savoir être

Qualités relationnelles et humaines
Travail en équipe
Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse
Savoir faire preuve d'initiative et être réactif
Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques)
Diplomatie
Sens de l'organisation et des priorités
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1801,73 par mois

Avantages :

Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel