Gestionnaire Approvisionneur H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire Approvisionneur au Centre
Hospitalier Sud Francilien et contribuez à l'efficacité de nos opérations d'achat et de logistique.
Vous êtes idéalement de formation Bac +2 ou équivalent, venez participer à la professionnalisation
du métier de gestionnaire sur des périmètres varié d'investissement ou d'exploitation selon profil.

Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Fonction : gestionnaire approvisionneur
- Grade : Agents Administratif contractuel ou titulaire de la fonction publique
- Localisation : Poste basé sur le CHSF
o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Directeur de la Direction des Achats de la Logistique, de l'Investissement et du Patrimoine (DALIP), le Responsable des Achats de la Direction commune et responsable des approvisionnements du CHSF.
o Liaisons fonctionnelles
- Responsable du service des Finances du Site · Responsable Logistique du Site · Les services de soins · Les autres directions de la Direction Commune
- Temps de travail : 37h30/semaine de 8h30 à 16h30, 14 RTT/an, 25 jours de congés annuel
Mission du Poste

o Mission générales (Définition du métier)
- Assurer l'approvisionnement, de la demande d'achat jusqu'au paiement de la facture, de l'analyse du besoin, émission de la commande, à celle de la liquidation, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.
- Assurer la mise en concurrence simple ainsi que le suivi des marchés en procédures.
- L'approvisionnement pourra être sûr des achats d'investissements et/ou d'exploitation.
o Mission permanentes
- Réception, rapprochement et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, ·
- Passage des commandes (Mise en concurrence simple et en marché) ·
- Rapprochement des documents (Commandes, Bon de livraison, Facture,)
- Gestion des litiges livraisons (Quantité, date de livraison, produits,)
- Vérification du service fait,
- Liquidation des factures,
- Création des fiches immobilisations en lien avec l'inventaire comptable
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature)
- Renseignement des outils d'analyse et de pilotage du secteur en charge (suivi de tableau de bord)
- Suivi budgétaire
Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Bac +2 (BTS, DUT...) en gestion ou équivalent apprécié
- Connaissance de l'outil informatique (Bureautique, Word, Excel, Power Point, Messagerie électronique et Internet) · Connaissance de l'outil GEF appréciée (Logiciel dédié à l'achat public Editeur Cpage) · Idéalement connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé.

Statut / Evolution Possible du Poste (facultative)
o Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction du projet d'Établissement et de la réglementation.
Candidature à adresser au service Recrutement :